发布网友 发布时间:2022-04-22 00:20
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热心网友 时间:2023-08-17 18:31
文秘主要工作是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。
主要内容如下:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。
6、上情下达,下情上传。
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作。
注意事项:
说起文书工作和秘书工作,简单点说,就是负责收发文件和写材料的,但是文秘岗位其实是归类于综合管理岗位,而且一般单位和企业里面,都会有这个岗位设置,或者至少有类似的岗位设置,比如有些公司的前台,平时负责处理一些来电和来文的处理等等,这也归类于文秘工作。