岗位责任制怎样写
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发布时间：2022-04-22 01:35
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时间：2023-09-02 20:45
实行岗位责任制，有助于办公室工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制，必须明确任务和人员编制，然后才有可能以任务定岗位，以岗位定人员，责任落实到人，各尽其职，达到事事有人负责的目标，改变以往有人没事干，有事又没人干的局面，避免苦乐不均现象的发生。
综合办公室职责
综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
主要职责是：
1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全；
2、负责搜集、整理、综合有关信息，供领导参阅；
3、负责公司公章及相关印章的管理、使用；
4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度，严格按行政议事规则办文办事；
5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；
6、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；
7、负责相关单位的来客接待工作；以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度；
8、完成领导交办的其它工作；
9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支。配合财会部门统一登记立帐，防止流失；
10、负责公司所需物品的采购、保管和发放，建立并严格执行对物品领用的登记签字制度；
11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作；
12、负责公司设施的维护和维修，负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。
13、负责公司的综合统计 、填报综合统计报表，指导、检查各部门的统计工作；
14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作，安排好公司的各类值班；
15、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，及时发现问题并加以解决。
16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。
综合管理部职责
一、负责党政文件管理，对上级单位、学校、处内各种文件进行分门别类准确管理，包括登记、收发、传阅、催办、立卷、归档等。二、负责科技档案、文书档案及技术方面的档案收集与管理工作。三、负责收发工作（报纸、杂志及各种信件），有关文稿、文件的起草、打印、复印、网上办公。四、负责工程项目施工图、增项变更及相关文件的收发登记工作。五、负责处内日常财务报销及内部经费管理以及接待工作，并负责全处职工的出勤、考核工作。六、负责全处办公用品的购置与管理，基建处印章的管理，基建处固定资产的管理。七、负责管理本处车辆的调配、维修、缴费和驾驶员的安全培训，规范和明确职责，严格标准，减少浪费。八、协调各单位做好对本校固定资产增、减管理及移交手续，清晰所有账目和数据。九、负责基建处所有临时工作辅助人员的管理。十、完成领导交办的其它工作。
综合管理部*职责
一、组织、落实、协调处内的思想*、行政、人事、职工福利、考核等各方面的工作。二、负责党政文件管理，并为基建处机要文件和保密工作第一责任人。三、检查、督促各类文件的收发、传递以及公文、公函的整理、上报工作，努力做到准确无误。四、负责基建处办公经费的管理使用及结算，做到账目清楚，手续健全。五、负责编写基建年鉴，起草有关文稿、文件，并负责基建处的网上办公以及网页的维护。六、负责基建处印章的使用管理和全处固定资产的管理，严格建账建卡。七、协调校内外各职能部门之间的关系，配合基建处其他科室做好相关工作。八、完成领导交办的其它工作。
综合管理部工作职责
综合管理部是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：
1、 辅助决策。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、 督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、 综合协调。做好公司后勤,门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排；协助领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部门和外单位的协调工作；协调全公司员工的思想活跃工作；
4、 会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、 建章立制。协助领导组织拟定全公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、 公文管理。根据公司领导指示，负责起草行政方面的综合性文件；负责全公司文件拟稿、核稿、打印，公司各部门请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、 事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；做好办公电话的管理工作；负责系综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作。
8、 做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。
9、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计和建立相应的档案管理。
10、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。
11、内务管理。 做好人员的选聘、考核以及思想*工作，完成领导交办的其它工作。
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的*和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。
七、检查、指导各部门员工的*、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作
