房地产行业都有哪些场景可以使用到电子合同/电子印章系统的?
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发布时间：2022-04-27 03:17
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时间：2022-06-25 08:58
在国内，房地产行业是一个巨大的行业，而且也是国家重点规范的行业，从选地、规划、拍地、详细设计、建筑商选定、采购、施工、销售和物业管理的整个流程中存在大量的合同和签字文件，电子合同/电子印章系统让房地产行业企业的工作变得井然有序，可以用电脑或移动设备与任何人开展业务。
电子印章在房地产行业各类业务中的应用：
1）工程采购类
签署对象：采购订单、采购合同、工地收货单、新增订单
痛点：涉及建材商、设备商、装修商等多类供应商对象，一个个递交纸质文件过程麻烦，万一信息变更还要重复打印、签署，协作效率慢。
电子印章系统可以和OA、采购软件集成，让房地产企业直接使用电子印章签署采购订单，确认采购数量。订单发生变更时，无需反复作废、打印、签署，直接申请数据变更即可与供应商签署变更订单文件。减少纸张浪费、确保信息统一。
例如：
需要多方签署的工地收货单：
对于大型设备、建筑材料的采购，直接通过与ERP系统集成，为施工单位、材料供应商、房地产项目公司提供签署平台。
①到货后，施工单位通过ERP系统调取收货单，完成签署。
②自动触发验收单签署链接给供应商和房地产项目单位。
③三方完成电子用印，验收结束，ERP系统自动完成材料入库，确保采购数据统一。
2）项目招标类
签署对象：招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书
痛点：招采环节多、要求严格，招标文件的权威性、投标单位身份的可靠性很难一一核验。
电子印章系统通过与招投标软件集成，可以直接实现招标立项、确定招标文件、盖章发布、评标、通知一体化管理。整个过程中会对评审、工程材料/设备供应商、施工单位颁发数字身份证书，确保招采公正、安全。
3）工程施工类
签署对象：工程承包合同、工程验收合同、施工合同
痛点：在工程施工阶段常常因为不确定因素发生信息变更，此过程中会无形中增加打印、传输成本。
电子印章系统可以和办公软件、工程项目管理系统集成，按照项目立项、执行、完成阶段所需的签署需求，自动根据审批完成电子用印。一旦执行发生变更，可以直接通过项目变更流程，签署项目变更合同，无需二次打印、邮寄。
4）销售服务类
签署对象：购房合同、物业服务合同、招商合同、租赁合同
痛点：签署对象涉及企业和个人，常常需要实现双方甚至多方签署，如果出现用错章、要修改的情况，往返修改很麻烦，而且也无法确保文件内容安全。
电子印章系统可以按照业务需求定义签署顺序，无论是双方还是多方签，系统都会按照签署顺序自动流转，通过短信通知签署人完成签署，中间零快递。
此外，所有文件都有严格的版本顺序，修改的、作废的会清楚标识，确保内容统一、真实。
5）评估投资类
签署对象：研究报告，可行性分析报告、投资报告、市场调研报告
痛点：签署对象涉及银行、*机关，有时需要外带印章，纸质报告如果发生变更反馈签署、邮寄很不方便。
电子印章系统的智能印控仪可以帮助实现实体印章外带，通过审核下发的验证码统一用印，提升印章安全性。此外，各类报告可以直接签署电子印章上报机关单位，接收方便。
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时间：2022-06-25 08:58
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时间：2022-06-25 08:58
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时间：2022-06-25 08:59
