发布网友 发布时间:2023-10-24 16:51
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热心网友 时间:2024-12-11 22:18
如何提高工作效率?
热心网友 时间:2024-12-11 22:19
在职场中,提高自己的工作效率,一方面能缓解工作堆积后的压力,一方面能让领导看见你工作的能力。职场上,很多人的工作只是做了,凡事没有一个结果,业绩差效率也低。同样一件事,不同的人做不同的效果,我们需要花费更少的时间和精力去完成并做好工作。
对于如何提高自己工作上的效率,我总结了一下几点,大家可做参考:
1.保持专注,不被打扰
每日的工作量很大,想完成每日工作任务,需要高度保持专注不被打扰。怎样应对工作总被打扰,做事效率低,我们需要解决这两个问题。
我们的脑袋杂念很多,怎么这样说,比如工作的正好突然想起我的快递走到哪里了,马上放下手里工作查物流。每天我们脑袋里会冒出很多很多想法,正是这些事导致我们不能专注做事,效率低下的原因。
每天我们有很好的工作安排,但时不时被领导和同事打扰,让你帮忙打印个资料或者录入个数据,再或者好久没联系的老同学找你闲话家常等等,不知大家有遇见过没,一般都是怎样处理。这些事一旦处理不好是很得罪人的,我以前只会说没空,不想聊,或者放下工作做其他去了,等下班的时候才发现自己的事一点还没动,今天的目标又完成不了了。
那该如何去应对呢?当你工作的时候脑袋冒出的各种想法,拿纸笔快速记录下来,这个方法超好用,这既不耽误工作也不担心忘记什么事。至于同事领导找帮忙,被其他繁琐事情耽误或不好拒绝的时候,先看下自己的工作计划的优先级,如果不能帮忙你也能说出你的难言不至于得罪人,实在需要你的时候,自己记录下当前工作的进展,当你忙完了回来知道从哪里开始。
2.团队合作
人是群居动物,在职场中,一个人不可能把工作都能做完,学会借力,相信团队的力量,三个臭皮匠顶个诸葛亮。工作上有时需要跨部门,这个时候就要走出去,向人多学习该找合作的时候就找合作,不要一个人闷头干。一个人不可能是万事通,有些专业的问题是自己不懂的,除了自己学习还要虚心请教,必要的时候也可寻求团队相互配合。
3.借势与不断学习
这里的借势是懂得利用各种工具去提高自己的工作效率,现在互联网的发达不像之前,你以前不懂ps连P图都困难,但现在你只要有基本的审美,各种图像处理软件简单上手,修出的图一样大气美观、省时。
工作效率低,是目标管理问题还是时间管理问题,这些都有很多软件可以用来提高我们的工作效率。
工作效率低也可能是我们的能力不足,同样的工作,一个新人和老员工的工作效率肯定是不一样的。所以我们要充分认识到自己的短板,并努力学习提高自己的工作能力,熟能生巧,当你熟悉工作中每个流程,把工作做的细致,用更多的心思,那么,工作必然会做的得心应手。
热心网友 时间:2024-12-11 22:19
高效工作的能力是每个职场人所渴望的,但这绝不是少数人才能拥有的技能,我们可以通过打造高效工作的机制,来达到大幅提高工作效率的目的,以下是打造高效工作机制的20个技巧。
1、四象限法则。
画出相互垂直的两个轴,一个轴代表重要程度,一个轴代表紧急程度,划分为四个象限:重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,不重要也不紧急。
将你需要完成的所有任务划分到不同的象限里,马上做“重要且紧急”的事;提前做“重要但不紧急”的事;委派他人做“紧急但不重要”的事,或者降低它的完成标准;拒绝或尽量少做“不重要也不紧急”的事。
2、吃掉那只丑青蛙。
每天,选出三件最重要的事情作为你的三只青蛙,先吃掉那只最丑的青蛙(最困难,你最不愿意做的事情)能保证你一整天工作的高效率。
如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大最丑的那只。——博恩·崔西
3、80/20法则。
我们80%的成就来自于20%的工作,如果你每天感觉忙碌而又效率低下,那是因为你80%的时间都浪费在只产生20%效用的事情上。
不要让你用来完成重要任务的时间,都被那些“紧急但不重要”甚至是“不紧急也不重要”的事情所挤满了。
当你的工作已经超出你时间、精力的范围,认真思考什么才是你重要的20%任务,专注完成它们,淘汰那些贡献率最小的80%。
4、50-30-20的时间分配。
把你工作50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上;剩下20%的时间花在那些只在未来90天影响你的事情上。
5、搬动大家伙。
对于推动你人生计划的项目,以及复杂庞大的长期项目,每天或每周都花一定的时间去做,一步步完成。
6、分解任务。
如果你是名销售主管,今年的目标是拓展100个新客户,而你的团队有5名员工,你会如何分解任务?
如果是让每名员工拓展22名新客户,总共110新客户,*完成任务,那你一定是名即将被淘汰的主管。
分解任务并不是简单的除法算术题,而是把公司要求的目标,变成员工可执行的任务。
假如根据过去的数据,你的团队主要是靠“拜访潜在客户”获得新客户,这一转化率是5%。
就可以要求你的5名员工,每天需要打10个陌生电话,拜访2个潜在客户,并同时跟进2个转化中的客户。
每月、每季度总结每个员工获得新客户的情况,让业绩最优的员工分享经验,总结拜访客户的做法和话术并在员工间推广。
7、限定软时限。
设定时限就是做时间预算,给所有的项目和任务都设定最后期限,并把它们写下来。
这个时限并不是你的老板或其他人给你设定的最后到期日(硬时限),而是在正式到期日之前自己设定的软时限,这避免把工作积压在一起,还能让你养成自律的习惯。
8、现在就做。
不需要事无巨细的计划好每一步,也不必等所有条件都准备充分才开始行动,现在就做,开始尝试解决问题,只要明确“下一步”就能推动整个项目的完成。
9、番茄工作法。
专注工作25分钟就是一个番茄钟,工作开始前初步计划好每项任务需要几个番茄钟。
每完成1个番茄钟,短休息5分钟,完成4个番茄钟长休息15分钟,如果每天可以完成8-12个番茄钟就是高效的一天。
10、放慢点。
不要用工作把你所有的时间排满,如果你一天工作8小时最好只安排6小时的工作量,保持时间表的弹性,你没必要像个机器人一般工作。
午休的时候,慢点吃饭,还可以在附近悠闲的散步或者小憩一会;周末的时候享受一段懒洋洋的休闲时光,保持劳逸结合的节奏。
11、批处理。
把类似的工作放在一起集中处理,比如收发邮件,处理留言、电话、回信、存档等一切日常、重复的工作。
12、一次性解决事情。
在处理一封邮件或者接到一项任务时,不要留待日后处理,马上决定“下一步:放入待办清单、转给他人、存档或者删除。
13、学会说不。
勇于拒绝不合理的要求和不在你职责范围的工作,没必要为了面子给自己缆一堆毫无效益的工作,你需要专注于你的核心任务,“学会说不”应该成为你的职场必备技能。
14、外包工作。
集中精力做那些高回报率的工作,对于自己不擅长的或者低价值的工作可以委托他人,或者外包给专业人士。
比如,可口可乐公司每年都要拍大量的广告,但他们并不会开家广告公司,而是花钱请专业的广告公司负责,他们只专注于“生产可乐”这件核心工作。
15、运用零碎时间。
完整的大段时间应该集中处理大任务,但日常的零碎时间也都应该用起来,比如通勤时间(参考阅读《可以在上下班路上做的50件事》)、排队、等人、会议开始前的间隙等等,可以读书、看收藏文章、收发邮件、回复电话等。
16、时间记录。
要避免时间黑洞,有效提高时间利用率的一个好方法就是做时间记录。
你可以使用纸笔也可以用手机APP记录每天的时间花销,你可能会惊讶于上班的8小时原来有3小时都浪费在玩手机和与人闲聊上了。
推荐几款时间记录APP:爱今天、aTimelogger2、时间块、Timemeter。
17、培养习惯。
培养一些好习惯,这能让你无须消耗意志力就能提高效率,比如早起、运动、把东西放回原位。
18、平衡多角色。
每个人都在社会中扮演着不同的角色,你可能是领导、雇员、学生、子女、父母、伴侣、作家、科学家、志愿者,等等。
理解每个角色,并为不同的角色制定好目标,平衡和兼顾不同的角色,使每个角色的目标与你的人生目标相一致。
19、回顾总结。
每天、每周、每年花固定的时间回顾和检视你的目标计划:目标的达成情况如何?需不需要调整计划?有什么可改善的地方?有什么收获?下一阶段的计划是什么?现在做的是否让你更接近人生目标?
20、秘诀。
没有秘诀。
热心网友 时间:2024-12-11 22:20
在职场中,提高自己的工作效率,不但可以减少自身的压力,同时还能让领导因此而肯定你的工作能力。其实,提高效率的本质就是:原本同一件事情,现在去完成,所需花费的时间和精力更少了。
那我们应该如何在工作中去提高自己的工作效率呢?总结了以下几点,可做参考:
1.保持高度专注
每个人的精力都是有限的,每个人的注意力也是有限的,你不能一边看书,一边看韩剧。
而且,在现在信息碎片化极其严重的时代,保持专注都是一件非常奢侈的事。但是,做一件事情,不专注的后果就是效率低下。所以呢,在工作时,尽量避免一些无关事物的干扰,比如手机等。保持高度的注意力,会让你的工作事半功倍。
2.懂得借用工具
科技的进步,基本让每一项社会分工都有了辅助工具,利用好这些工具,就是在提高某项工作的效率。
还是说回手机,虽然现代智能手机,在很大程度上是干扰人的注意力,但也不乏一些优秀的软件,通过适当辅助,我们一样可以提升效率。所以,很多事物都是有两面性的,重要的是取决于你怎么去看待和利用。
3.持续不断学习
有一个词叫做:熟能生巧。当我们对某项工作的动作非常熟悉,每个步骤都了然于胸时,那我们完成的效率自然也就比一般人会快很多很多。
所以,在我们的日常工作中,要懂得去分解一项工作里所需的各种能力,然后根据这些相对应的能力,再逐一的去学习、提升。把每个分工细节都做到极致,那么,工作起来也就得心应手了。
4.团队相互配合
一个人的力量,永远是不会大过一群人的力量。通常我们在执行某项工作时,有时候会涉及到一些自己能力外的专业性问题,而这些能力的学习也并非短时间内就可以完成。
这时候,团队间的配合协作就显得特别重要了。每个人都有自己的优点和长处,懂得把相应的人,放在适当的位置,就是最好的资源整合,这也是团队存在的意义。
热心网友 时间:2024-12-11 22:20
对于职场新人来说,刚开始工作时,工作效率不高是很正常的,从对工作内容不熟悉,工作效率慢,到成为高效率的工作老手,每个人都是这么走过来的。所以,千万不要灰心。
对于职场新人来说,想提高工作效率,要从3个方面着手:
1.学习职场通用技能。
2.学习时间管理。
3.增加专业知识。
不论是什么职业的职场新人只要从这3个方面入手,我相信,你的工作效率一定会得到显著的提高的。
接下来,我详细讲一讲为什么要提高这2方面的能力,以及简单介绍下,如何提高这2个能力。
PS:不论什么工作,专业能力提升了,工作效率自然就会增强呀~增强专业知识,就不用解释吧~
1.学习职场通用能力。
首先,我要解释一下,什么是职场通用能力。
职场通用能力就是:如何和领导、同事、客户沟通工作,如何整理办公桌,如何记场笔记,如何整理办公用品,如何管理电脑文件,如何正确使用工作邮件,正确的职场礼仪是怎样的等等,都是职场新人需要学习的职场通用能力。别看似乎都是微不足道的小事情,但是正是这些小事情,能够帮助你快速的提高职场工作效率。
顺便讲一下,这些能力能都在《和秋叶一起学职场技能》云课堂中学到哦~
2.学习时间管理。
时间管理是提高工作效率的不二法宝,对未来漫长的职场生涯和家庭生活都有很大的帮助。通过,阅读时间管理类的书籍,比如《小强升职记》《番茄工作法图解》《精进》《自控力》等等书籍,了解时间管理的理论,明白为什么会时间不够,为什么自己不能高效率的完成任务,从而寻找适合自己的时间管理方法,提高工作效率。
同时,通过使用时间管理app,比如番茄钟、滴答、forest;ihour;365日历;奇妙清单、极简清单等各种各样时间管理的app,高效的利用每天的24小时,不仅对于你的工作,对于你的生活也一定有很大的帮助。
感谢你能来看我的回答,我是【今夜有星辰】,时间管理对于工作和生活都有超大的帮助,希望也帮到你~