word表格设置下拉选项

发布网友发布时间：2023-10-19 19:23

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热心网友时间：2024-03-04 19:40

在表格的中录入人员信息时，针对“性别”、“婚姻状态”、“学历”等信息，我们可以通过“下拉选项卡”来提高录入效率及降低出错概率。

前面我们和大家分享在Excel中制作下拉菜单的方法，可点击下方链接查看：

输入太慢、总是打错字？Excel制作多级下拉菜单，选择录入更高效

但是，很多同学可能不知道，其实在Word也可以制作下拉列表。

今天，和大家分享在Word中如何制作下拉列表。

演示效果

通过上图我们可以看到通过下拉选项卡可以高效的录入固定项，那么，这种下拉列表选项卡应该如何制作呢？

操作方法

一、添加“开发工具”选项卡

因为制作需要使用到“下拉列表控件”，需要先添加“开发工具”选项卡。

在选项卡功能区按右键，选择“自定义功能区”，打开Word选项对话框，在自定义功能区选项卡右侧，勾选“开发工具”。

添加“开发工具”选项卡

二、插入“下拉列表内容控件”

光标定位于单元格中，点击“开发工具”选项卡——控件——下拉列表内容控件。

插入“下拉列表内容控件”

三、设置控件属性

选择“下拉列表内容控件”，点击“开发工具”选项卡——控件——控件属性，打开内容控件属性对话框，点击下方“添加”按钮，添加下拉列表属性内容。

添加下拉列表选项内容

设置好属性后，将下拉列表控件复制到下一单元格中，其他的单元格直接按【F4】重复操作即可。

将设置好的下拉列表复制到其他单元格

到此，下拉列表制作完成，我们可以通过点击下拉列表，从中选择快速录入固定项。

下拉列表可以重复选择，但如果在控制属性设置中勾选了“内容被编辑后删除内容控件”，那么选择一次后下拉列表控件将被删除，不能再次选择。

勾选“内容被编辑后删除内容控件”只能使用一次

好了，今天有关Word制作下拉列表的内容就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎下方留言评论和我们分享，喜欢【稻客说】请为我们点赞。关注我们，掌握更多办公技巧。