如何快速的提高工作效率,让自己更加高效?
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发布时间：2022-04-27 00:54
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热心网友
时间：2022-06-21 23:54
在日常工作中，衡量一个人工作做得好不好，工作效率是关键的评判标准，尤其是上级领导安排的工作，更是要注重效率，否则完成的质量再高，超过了规定时间也是枉然，那么，该如何快速的提高工作效率呢？
①强化自己的执行意识，安排下来的工作千万不要拖延，事情一件一件的做，不能做着手上的工作，突然想起别的工作又去做点别的工作，这样反而会浪费更多的时间。
②根据每天的工作内容制定小计划，熟悉自己每天必须要做的事情，再加入额外安排的一些任务，按照轻重缓急依次去完成。把握好哪件事是比较着急要而且很重要的，就要先去完成它。
③保持专注，在该工作的时间就高度集中地投入到工作中去，该休息的时候就好好休息，也就是劳逸结合的同时，即让大脑得到很好地放松，又让工作更加有条不紊的进行。
④用轻松愉悦的心情去工作和生活，工作中不能太死板，长期保持高压紧张的工作状态，会对自己的身体和内心造成很大的影响，有的时候越紧张反而越容易在工作中犯错。
习惯是靠自己去养成的，掌握了以上这些习惯，我相信大家在工作中很快就会使工作效率得到较大的提升，甚至可能达到事半功倍的效果。在提高工作效率的同事，也让自己拥有更多的时间去打理日常的生活和琐事，下班后也有更多的时间去陪伴家人。
热心网友
时间：2022-06-21 23:54
1. 聚焦目标。所谓效率，是对目标而言的，没有目标就没有效率可言。比如你一天完成了数十项任务，但没有一项是为实现公司目标而做的，你能说自己高效吗？最节省时间的方法就是，持续做正确的事。何为正确？聚焦目标。最浪费时间的事，就是做了不值得做的事。
2. 保持专注。高效工作的人，通常都有个特点，就是专注。提高工作效率，离不开在单位时间内提高自己的专注力。一个人的专注程度，决定了做事的成效、以及效率。而专注到一定程度，就会达到令人羡慕的心流状态——全然聚精会神、心无旁骛的时刻，感到时间变慢，杂念消失，有高度的兴奋及充实感，正在进行的任务轻松完成。
3. 做你擅长的事。回忆一下你在做什么事的时候，效率最高？答案无疑是做你擅长的事！做自己擅长的、优势领域的事，就可以完成更多任务，同时犯更少的错误，并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此，做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势，并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中，这是呈现出最佳表现的关键。
善用辅助工具是提升效率的一大利器，古语有云，君子生非异也，善假于物也，现在有很多提升工作效率的辅助工具，最常用的一个可能就是Excel了，尤其是对于需要处理统计数据的人员而言，学会一些必要的函数公式甚至编程可以极大程度上提升效率。小蜜蜂云工作了解一些工作岗位其实都是有要求需要具备基本的办公能力或者使用各种辅助工具。提高沟通效率，职场中很多人的沟通能力并不强，这和我们的教育已经生活环境有一定关系，有些人说了半天都不清楚表达自己的意思，这就非常影响效率了，去锻炼自己的逻辑思维以及语言表达能力也可以循序渐进的提升自己的工作效率。
热心网友
时间：2022-06-21 23:55
你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变？可否建议我，要从哪个地方开始？我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？有哪些可用的工具与资源？
二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？
三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当地反映真实情况？ 如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的'过 程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。
四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办？”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究，有10％到15％的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。
其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间
