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如何对Word文档进行修订和管理批注

发布网友 发布时间:2022-04-19 15:00

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热心网友 时间:2022-05-07 14:46

用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下,
Microsoft
Office
Word
2007
使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。批注框
批注框显示格式更改、批注和删除内容。
注释
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word
显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
在编辑时进行修订
1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。
注释
如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm

.html),则修订会出现在网页上。
关闭修订
·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。单击修订
如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。修订指示器关闭
注释
关闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。
更改标记显示方式
执行下列任意操作:
·您可以更改
Word
用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击“修订”旁的箭头,然后单击“修订选项”。
注释
尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。
·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在“修订”组中,单击“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。
当单击“以嵌入方式显示所有修订”时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。
·要突出显示所有批注框所在的页边距区域,请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”。
word修订和批注功能怎么用

01、在桌面创建新Word文档:右键单击桌面,选择“新建” > “Word文档”,快速建立新文档。02、文档创建成功,现在桌面上有了一个新的Word文档。03、向文档中输入所需内容。04、切换到顶部菜单栏,点击“审阅”选项。05、在“审阅”菜单下,找到“批注”和“修订”两项功能。06、选中需要添加批注的文...

如何把doc文件转换成PDF格式?

"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是否更改文件名,然而在保存类型中选择*.doc选项。4.全部设置完成点击开始转换,确定自己设置好路径、更改文件名和保存类型即可。5.转换完成之后的word文档同样可以通过迅捷pdf转换器重新转换成一开始的pdf文档。"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是...

如何对Word文档进行修订和管理批注

1、打开要修订的文档。2、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击修订。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(...

如何在word文档中启用和使用修订和批注功能?

点击“批注”,选择你要添加批注的文字,接着在右侧的文本框中输入你的批注内容。批注功能允许你选择是否显示批注,以便于随时查看或隐藏。对于修订功能,你需要先设置修订格式。在“修订”菜单中,选择“高级设置”,根据你的需求调整好设置,然后点击“确定”。此时,当你修改文档内容时,修改区域会被标记...

word文档怎么校对?

2. 利用Word的校对工具条。Word工具栏中有一个专门的“校对”工具条,其中包含了多种校对功能,如字数统计、拼写检查等。用户可以通过点击相应的功能按钮进行文档的校对。3. 使用审阅功能进行修订和批注。对于需要多人协作校对或需要详细批注的文档,可以使用Word的“审阅”功能。通过该功能,可以对文档进行...

Word批注该怎么做?

根据操作需要,可以修改审阅者的名字,具体操作方法为:打【Word 选 项】 对 话 框,在【 常规】选项卡的【对 Microsoft Office 进行个性化设置】栏中,设置用户名及缩写,单击【确定】按钮即可。坑3:想要批量删除指定审阅者插入的批注,结果只能一条一条删在审阅文档时,有时会有多个审阅者在文档中...

word修订和批注功能如何使用

01首先在桌面新建一个word文档,这里我选择了一个比较快捷的新建方式,单击右键选择新建中的word文档。02这样一个word文档就在桌面建好了。03在空白文档中输入内容。04然后再顶置菜单栏中选择“审阅”。05在审阅的子菜单中会有“批注”和“修订”功能。06如图,选择要批注的字,然后单击批注,最后在右边...

在Word文档中怎么添加批注和修订

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wps进行word修订(wps的修订功能使用)

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如何对word文档进行修订处理

我们除了可以使用批注功能来说明对文档的注释和修改内容外,还可以使用文档的修订功能,直接在原文档中对文档内容进行修改,并以修订标注的形式显示修改的内容,从而方便用户的查看。我们可以对word文档修订的标注格式进行设置,也可以在审阅窗格中查看文档中所有修订内容,并设置接受或拒绝文档的修订。一、修订...

word文档批注和修订 word文档怎么取消修订和批注 如何使用word修订批注 word文档如何去掉批注 Word文档如果新建批注 怎么删除word批注和修订 word批注和修订区别 如何使用批注修订 如何在文档中添加批注
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