excel快捷键大全美化表格

发布网友发布时间：2022-04-19 15:54

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热心网友时间：2022-06-02 01:59

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一、批量留白

我们最开始获取的系统导出数据表，一般来说都没有调整相应的行宽和列高，看起来略显紧凑，而适量的留白是美观的第一步。首先我们全选表格（快捷键ALT+A），选中网格线，可以批量的调整表格的行高或列宽，这时数据更好的显示出来，同时调整一下单元格的对齐方式，统一的对齐方式会让表格更加的整洁。如果表格是不规则列表可单独选中区域调整行高和列宽。

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二、一键美化

选中目标表格区域，使用快捷键【Ctrl+T】，弹出创建表，确定表数据的来源；表格自动一键美化，并在工具栏弹出【设计】选项卡，可在其中选择合适和喜欢的模板，也可以自定义新建模板，并设置为默认模板，后期长期使用。

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三、数据可视化

我们来制作单元格中可以清晰看到趋势变化的折线图，在目标位置插入列，再选中目标数据区域，右下角出现快捷图标，或使用快捷键【Ctrl+Q】快捷分析，点击进入我们可以看到格式、图表、汇总、表和迷你图五项，点击迷你图-折线图，点击确定，即可获得年度销售趋势线。也可选择格式-数据条，可直观观察到各营销部门的对比情况。

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四、一键汇总

选中目标数据区域，进入快捷分析，选择汇总-求和等可一键快速简单处理数据。