印章管理工作中对非标准合同的定义?
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发布时间：2022-04-26 05:45
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时间：2022-06-24 08:02
为有效管理公司、各分公司、专业公司及项目部的各类印章，保护公司的法定权益，加强企业内部管理，规范企业运行活动行为，规避法人风险，特制定本制度。公司各种印章的刻制、领用、使用、保管、清理、移交、作废等，均执行本制度。
1．公司、分公司办公室是印章管理的责任部门；各职能部室、各分公司、专业公司、各项目部应设专人负责印章的管理。公司、分公司办公室负责本制度落实的监督检查，检查结果列入年度综合考核考评。公司和分公司办公室负责公司级印章、法定代表人、总工程师印章、合同专用印章及签名章的日常使用管理工作；分公司办公室并负责项目部带有公司名称印章的管理；公司财务管理部、分公司财务管理科负责财务专用印章的日常使用管理工作。以上各部门负责人为印章管理的第一责任人。
2．公司印章分为法人、行政、财务、合同和项目部技术资料印章，五类印章分别统一编号配发下属公司使用。
3．公司及所属各部室、各分公司、专业公司凡需刻制带有“南通市常青建筑安装工程有限公司”字样的印章，均须填写《刻制需用印章申请表》（印章管理-01），经所在单位主要领导、部门负责人申请，报公司董事长批准后，由公司办公室在*门定点的地方统一刻制防伪印章，领用前留存印模，作长期保存。项目部技术资料工作需要刻制带有公司名称的印章，由所在项目经理提出申请，所在分公司、专业公司经理审批，由分公司办公室在当地*门定点的地方刻制防伪印章，印模报公司办公室备案，作长期保存。
4．各单位必须选定思想素质好，工作责任心强的同志负责印章的管理，并存柜加锁。使用印章必须严格把关，凡办理事项一律由用印人填写《印章使用申请单》（印章管理-02），经责任人审核批准交由办公室用印。在使用印章时应办理用印登记手续，填写《印章使用登记表》（印章管理-03）且须妥善保管，每年移交档案室长期保存备查。登记项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位及承办人、用印人、留存资料等。公司各部室、各分公司、专业公司、各项目部必须建立本部门或本单位的《印章管理台账》（印章管理-04），留存印模，以便查考。公司级印章，一般不得带出，如遇特殊情况非带不可，由经办人填写《印章带出审批表》（印章管理-05），送总经理或分管领导批准，公司指定专人密封携带，做到章不离人，其间如发生问题，有关人员将承担经济、行政、直至法律责任。
5．公司、分公司、专业公司对内发布的文件，对外（*、相关单位、个人）发送的报告、报表、公函等，执行《文件控制程序》，印章管理员在确认已按权限审批后用印。各部门对外发送的函件，经部门负责人核准后，交公司（分公司、专业公司）由办公室文字校核后用印。外单位、个人需盖法人、行政、合同印章的，由公司或分公司办公室根据职能分工请有关部门负责人审核后，报分管领导批准后用印；人事、劳资方面的一般证明材料及其他相关人事项的各类用印，由人力资源部核准，报分管领导批准后用印。签订劳动合同一律使用合同专用章，法定代表人签署用人单位负责人名字。工程项目合同、协议使用合同印章和招投标使用公司印章由公司经营管理部或分公司、专业公司经营管理科审核把关，所在单位主要领导批准后用印。公司贷款、贷款担保、银行保函等应由董事会决定的事项，执行《公司章程》，由董事签字后交职能部门办理用印手续。公司和分公司财务专用印章的使用由财务管理部负责人审核把关，必要时报请分管理领导批准后用印。经济纠纷范围的用印，由办公室根据律师意见，报单位主要领导批准后使用印章。参控股公司需使用公司印章时，报职能部室审核，分管领导批准后用印。公司对外出具的授权委托应经授权人同意后方可使用印章。委托公司保管的参控股公司印章由公司领导或其授权人审批。其他未明事项由办公室主任请示单位主要领导同意后决定。
6．印章管理职能部门、印章管理员、分公司经理、专业公司董事长不得超越职权审批用印，重大事项(可能造成公司损失)应报请所在单位主要领导批准。项目部印章使用应由项目经理审批，项目印章不得用于签订各类材料采购合同、签订有关经济合同、劳务合同、和变更人事事项。
7．如有丢失、损毁、被盗等情况发生，应迅速向分管领导汇报，查明责任。印章遗失时除向上级及时汇报外，还应依法公告作废,并将公告报公司办公室备案。印章管理员在公出或请假期间，须将印章呈上级领导或其指定人代为保管。印章管理员调动工作岗位前，必须办理好印章移交手续，未办理好移交的不得到新岗位任职。移交清单办好后，报公司办公室保存备查。
8．各分公司、专业公司要认真清理所有失效印章，对名称
变更、样式改变的印章，必须停止使用，及时收缴和彻底清查，派专人送交公司办公室封存。项目竣工后，项目部印章缴存分公司封存。各单位清理上交的失效印章，根据具体情况，由公司办公室印章管理员在印模档案中做好记录，当场切角作废或封存备查。
9．私刻、伪造公司印章者，处于1万元以上罚款，并由当事人承担一切直接损失和间接损失，视情节严重予以辞退，开除处分或追究其法律责任。公司员工一经发现非公司刻制的冠以“南通市常青建筑安装工程有限公司”字样印章，应及时向单位领导或公司办公室报告，以便采取必要措施防止公司蒙受损失。
