发布网友 发布时间:2022-04-26 02:09
共5个回答
热心网友 时间:2022-06-19 22:09
楼上讲的都太复杂了。最简单的方法,就是:热心网友 时间:2022-06-19 22:09
如果你有很多的数据要这样填,最好的办法是用WORD的邮件合并。追问怎么邮件合并呢?追答
邮件合并适合于版面一样,数据不同(当然相同也可以)的文档页面批量生成或直接打印。比如要批量发节日祝福信函,信函内容一样,仅收信人名称和地址不同,就可用邮件合并生成发给不同收信人的文档页面,或不生成页面而直接通过打印机打印出来。
你的问题是版面相同数据也相同,如果页面量不大,仅几页,不太适合用邮件合并,虽然用也可以,但它节省不了你的时间。
使用邮件合并,过程相对来说有点复杂。主要是两点:首先要创建一个数据文件,把各页面上不同的数据保存在数据文件中,数据文件可以是文本文件、EXCEL表格、数据库等。其次是创建一个主文档(WORD文档),把页面上相同的内容都排版好,并在页面相应位置插入数据文件的字段,并同样设置好各种格式。排好主文档后,用“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”功能,就可生成含有具体数据的多页文档,或者用“邮件合并”工具栏上的“合并到打印机”功能,就可在打印机直接打印出含有具体数据的页面来。
如果要写清楚使用邮件合并的操作过程,用几页的文档都写不完,更详细的你还是在网上搜索吧,有很多的。
给个简单的例子给你,打开主文档时,遇到取数据的对话框就选“是”,然后你把它“合并到新文档”看看,就知道邮件合并的作用了。
热心网友 时间:2022-06-19 22:10
把调整好的图纸会审作为模版。每次复制使用。追问这样的方法我知道。我是想用更简单的方法。。追答我只能说我五年的资料员工作经验,对你这个问题*为力------因为我一直是这么干的。
热心网友 时间:2022-06-19 22:11
WORD里面一般是不行的,你可以试试宏定义。。热心网友 时间:2022-06-19 22:11
你这个说的好像不是非常清楚啊。