如何解决在会计电算化档案管理存在的问题
发布网友
发布时间：2023-09-22 10:01
共1个回答
热心网友
时间：2024-05-25 23:42
1．首先单位应加大对软硬件设备设施的投入
最好选用其功能符合本单位实际业务需要的电算化会计软件，附带具有档案管理辅助功能的电算化软件；加强系统的安全防护功能，实行定期维护，避免因电脑安全以及网络安全而导致会计档案泄密或被人为坏人有意篡改；购买具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以其作为输出纸质电算化会计档案的理想工具；完善硬件设备建设，提供环境清洁与温度、湿度适宜的专用电算化会计档案存放档案场所。
2．其次进一步完善电算化会计档案管理的各项制度
①建立健全电算化会计档案的立卷归档制度。按照税务机关、审计部门的有关要求，及时打印出相关的记账凭证、各种账簿、财务报表纸质材料，并及时立卷。对于在未打印之前，一定要妥善保管并保留其副本。同时还应该将电算化系统开发和使用的所有文档资料和软件资料一并存档保管。
② 建立电算化会计档案的保管和借用制度。在进行电算化会计档案数据备份时，一定选用优质的储存光盘或其他磁性介质，做到备用盘与储存盘的分离存放 ，注意防压、防尘、防光、防潮、防腐蚀工作 ，按一定的要求进行分类编号和著录，编制成电算化会计档案文件卡片 。对于电算化会计档案的查阅，必须经财会部门领导的审批同意，按照档案管理的相关规定，进行办理。
③应建立起定期备份和维护制度 。对于电算化会计档案要定期进行数据的备
份工作，并及时登记备查登记簿，提供备份的时间、内容、数量等详细信息；管理人员还应该对电算化会计档案进行定期检查，以防止电算化会计档案信息的损坏。
3．单位要加大重视程度。对于已经实现了会计电算化的单位，其相关领导应加强对电算化会计档案资料管理意识，监督相关制度的建立及落实。目前有不少单位已经实施了会计的电算化，但对于其电算化会计档案的管理仍然停留在传统的经验方法，因此，加大重视程度刻不容缓。
4．最后还要强调的是，提高电算化会计档案保管人员的素质也是很有必
要的。要管理好、保存好以及利用好电算化会计档案，就必须配备相应的合格会计档案管理人员。
希望可以帮到您，谢谢。
热心网友
时间：2024-05-25 23:42
1．首先单位应加大对软硬件设备设施的投入
最好选用其功能符合本单位实际业务需要的电算化会计软件，附带具有档案管理辅助功能的电算化软件；加强系统的安全防护功能，实行定期维护，避免因电脑安全以及网络安全而导致会计档案泄密或被人为坏人有意篡改；购买具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以其作为输出纸质电算化会计档案的理想工具；完善硬件设备建设，提供环境清洁与温度、湿度适宜的专用电算化会计档案存放档案场所。
2．其次进一步完善电算化会计档案管理的各项制度
①建立健全电算化会计档案的立卷归档制度。按照税务机关、审计部门的有关要求，及时打印出相关的记账凭证、各种账簿、财务报表纸质材料，并及时立卷。对于在未打印之前，一定要妥善保管并保留其副本。同时还应该将电算化系统开发和使用的所有文档资料和软件资料一并存档保管。
② 建立电算化会计档案的保管和借用制度。在进行电算化会计档案数据备份时，一定选用优质的储存光盘或其他磁性介质，做到备用盘与储存盘的分离存放 ，注意防压、防尘、防光、防潮、防腐蚀工作 ，按一定的要求进行分类编号和著录，编制成电算化会计档案文件卡片 。对于电算化会计档案的查阅，必须经财会部门领导的审批同意，按照档案管理的相关规定，进行办理。
③应建立起定期备份和维护制度 。对于电算化会计档案要定期进行数据的备
份工作，并及时登记备查登记簿，提供备份的时间、内容、数量等详细信息；管理人员还应该对电算化会计档案进行定期检查，以防止电算化会计档案信息的损坏。
3．单位要加大重视程度。对于已经实现了会计电算化的单位，其相关领导应加强对电算化会计档案资料管理意识，监督相关制度的建立及落实。目前有不少单位已经实施了会计的电算化，但对于其电算化会计档案的管理仍然停留在传统的经验方法，因此，加大重视程度刻不容缓。
4．最后还要强调的是，提高电算化会计档案保管人员的素质也是很有必
要的。要管理好、保存好以及利用好电算化会计档案，就必须配备相应的合格会计档案管理人员。
希望可以帮到您，谢谢。
