在excel表格中如何设置防止发生重复录入?

发布网友发布时间：2023-10-14 04:24

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热心网友时间：2024-03-04 02:36

我们在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入，比如录入考生信息制作准考证等，如果同一个考生信息录入重复，就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复，可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入。请看如下例子的操作。

1、打开Excel表格，要设置防止个人面试成绩重复输入，首先选中姓名输入的列次范围，如下图我们举例选中A2至A12之间的单元格。

2、然后在功能区域选择数据，在数据工具组中点击数据有效性。

3、然后下拉序列中有三个选项，点击选择数据有效性。

4、在数据有效性窗口中，先点击设置，在有效性条件允许下拉序列中选择自定义。

5、在公式输入框中输入条件设置公式：=COUNTIF(A:A,A22)。

6、再在数据有效性窗口中，点击出错警告，样式下有三种模式，第一种是停止，设置后输入重复的姓名将不能显示和保存，第二张是警告，弹出警告提示是否继续输入，第三种是信息，就是单纯的信息提示。我们在这里选择警告，因为有可能存在同姓名的考生，提示后进行核实，再确定是否录入。可以在错误信息下填写错误提示。然后确定退出。

7、设置好后，我们输入一个重复姓名试试。输入吴波，立即会弹出警告姓名已存在，请核实是否重复输入，然后再根据选择是还是否。

8、但是，以上设置对于复制粘贴的数据无法识别，我们可以在输入后使用圈划无效数据这一功能。例如，我们复制如图所示的两位考生姓名。

9、然后粘贴到表格中，虽然是重复的姓名，但是不会出现任何提示和警告，显然刚才的设置对于复制粘贴数据无效。

10、我们可以点击数据有效性，然后在选择圈划无效数据。

11、然后我们可以发现，姓名一列有重复的数据都被自动圈划起来，然后我就可以去核实是同名还是重复输入。

Excel设置重复提示的方法

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1. 打开电脑，进入桌面，在桌面空白区域右键，选择新建Excel表格，然后双击打开。2. 然后在表格中输入部分数据。3. 接下来我们将需要设置避免重复的姓名列全部选中，然后依次选择上方菜单栏里的数据---数据验证。4. 再次选择数据验证。5. 进入数据验证对话框，验证条件设置为自定义。6. 公式栏输入=COUNT...

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Excel如何防止数据重复输入excel如何防止数据重复输入

可以采用以下方法来防止Excel中数据重复输入。1. 使用Excel的数据有效性功能，限制输入重复数据，具体操作可按下列步骤进行：在需要限制输入的单元格上右键点击，选择“数据验证”，在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，然后在“允许”一栏选择“自定义”，在“公式”一栏中输入“=COUNTIF($A$1:$A$10,...