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打电话和接电话应该注意些什么呢?

发布网友 发布时间:2022-04-26 16:09

我来回答

5个回答

热心网友 时间:2022-05-27 13:29

【打电话】应该注意的事项:

1.在给陌生人打电话,首先要确认对方的身份,是否是你想要找的人,避免打错电话。在讲正事前需要简短地向对方介绍自己,然后再说明这通电话的来意。

比如:“您好,请问是...吗?我是....”

开始时,介绍自己可以让对方心里有个数,避免讲完电话后对方不知道你是谁的尴尬,也可以避免对方主动询问你是谁的尴尬。

2.打电话结束后,一定要先让对方先挂电话。

一是,可以表示对对方的尊重;

二是,若对方此时想到关于电话内容的一些补充点,而你却已经挂掉电话,这样将会使你遗漏一些信息。

3.在通话过程中,最好多使用敬词,多用“您”来代替“你”;不要抢答,等对方说完后再回应,否则会给对方留下极坏的印象,一定不要着急地抢答!

【接电话】应该注意的事项:

1.接电话时,若对方还未说话,且不知道对方身份时,可以先向对方告知自己的名字,然后再询问有什么事情。

比如:您好,我是.....,请问有什么事情吗?

2.说话过程中,需要注意礼貌,要文明用语。尽量多用敬词。

3.若接到一些重要电话,那么在通话结束前,自己不要主动挂掉电话,最好让对方先挂电话。具体原因与打电话注意事项的第二项相同。

以上这些注意事项,主要应运用于工作,以及与陌生电话中,在与亲人、朋友的电话中,就应少一些客套,真诚即可。不然过多的礼貌会让亲人、朋友们不习惯、不自在。

热心网友 时间:2022-05-27 14:47

打电话要注意时间的选择,除非重要的事情,否则尽量别在清晨八点之前,傍晚十点以后和中午十二点吃饭的时候打电话,很影响别人休息的。而接电话则要注意礼貌,语气平和,多用敬语。

热心网友 时间:2022-05-27 16:22

付费内容限时免费查看回答您好,我是情感老师桃子。我这边已经收到了您的问题,问题描述得越清楚,我的回答就会越准确详细。非常理解您的心情,请不要着急,我这边在给您准备答案,会尽快做出回答。我不是机器人,请您耐心等待片刻哦

您好,打电话的注意事项有以下几点哦:

1、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意使用礼貌用词,如"您好”、“请”、"谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。

2、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问"您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要应做好电话记录,时期和对方电话号码等。

3、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

4、打接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

5、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

而接电话的注意事项有以下内容哦:

前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说"您好,xxx(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说"请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

热心网友 时间:2022-05-27 18:13

「打电话」这个电话你是打给谁的?是工作上的事,还是只是寻常的问候。
1:重要的事情,放在最前面说,言简意赅,用对方听得懂的词。
2:寻常问候,或者给家里老人打电话,就聊些有趣的事。
「接电话」首先对方有什么事,尽量听别人说,等别人说完,你再说。

如果这个电话是你的上司或者客户,你就拿出该有的礼貌。
平时朋友三四,没必要弄这么正式,反而让人不自在。

热心网友 时间:2022-05-27 20:21

打电话时,要根据打电话的对象来确定自己应该用什么样的语言和语气来与其交流,还要提前梳理自己想要向对方表达的内容,尽量让对方明确自己的意思。接电话时,要认真听对方想表达的含义,注意礼貌用语。
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