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电子合同平台的合同管理系统有哪些优势?

发布网友 发布时间:2022-04-26 16:34

我来回答

3个回答

热心网友 时间:2023-10-14 16:00

您可以直观地看一下微签电子签章平台的合同管理所具有的强大功能,从中看一下哪些是您需要的功能,其实优势也就是相对而言的,对您来说有用的才是优势,所以看一下微签所具有的强大功能吧。

1全生命周期的合同管理

从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理

合同内部审批流程,审批过程中电子签章,签章后的合同可直接发邮件、微信、QQ!

2合同有序有效管理

合同与客户一键关联
合同类型、合同要素管理
设置合同收款计划
设置合同有效期,到期提醒续签
合同分类归档,快速检索

3合同收款计划管理,全销售过程管理

告别Excel报表,给所有应收款建立回款计划,到期手机自动提醒,不遗漏任一笔款项!


合同要分三期收款? 马上建立三期回款计划
到期忘记催客户付款了? 到期自动提醒
这月有哪些客户有多少回款? 报表一目了然


4开票全过程管理

开票信息如何给财务?提交申请→审批→财务开票
*审批状态、已开、作废、红冲等状态,及时跟
踪从客户、合同一键关联所有开票记录,快速查询

5文档集中管理,海量存储

将分散在销售人员手里的合同、审批任务附件、报价等各种文件集中归档管理



一键归档系统中的所有附件
还可以上传本地文件统一归档
无限级目录分类,多标签自定义属性
想查找5年前某公司的合同? 1秒找到!
文件的上传、查看、修改、删除的权限管控

综上,微签是一个比较特殊的电子签章平台,因为他的合同管理功能也特别的专业,全面,强大,具体我建议您上微签官网免费注册体验一下,直接上手操作一下就知道好用不好用。

热心网友 时间:2023-10-14 16:01

合同管理系统具备的基本功能如下:

1.合同起草、修订

合同管理系统支持在线起草、编辑、修订、导入合同等功能,此外合同管理系统还提供海量合同示范文本库,用户可快速生成符合自己企业的合同范本。

2.合同审批

合同管理系统支持企业根据自身的业务流程自定义合同审批流程,并保存所有的审批意见,供合同审批人参考,支持在线打印及下载合同审批单。

3.合同文件管理

合同管理系统可以管理企业所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。

4.合同进度查看及提示

合同管理系统可以明确记录合同签订进度及签署时间,并且提示用户有待签署的合同,方便用户随时了解合同执行的状态。

5.其他自定义管理

合同管理系统除去基本常用的功能之外,还可支持企业根据自身业务需求自定义系统功能,如合同变更管理、结算管理、商品采购管理、项目管理等功能。

相对于合同管理系统,传统手工合同管理存在很多的弊端,已无法满足企业发展的需要。而合同管理系统采用互联网+思维,不仅能够完美地规避传统合同管理的缺陷,且能够使企业进行合法化、标准化、有效的管理合同,树立良好的企业形象和诚信,从而提高企业在市场经济中的核心竞争力,促进企业的稳定发展,是所有企业的最佳选择。

热心网友 时间:2023-10-14 16:01

电子合同平台管理系统的优势:

(一)、合同海量模板,在线编辑:放心签电子合同管理系统为客户提供海量合同模板,支持本地合同导入、新建编辑文档或直接使用合同模板,可自由在线编辑合同内容,高效地生成更具规范性的合同文本。

(二)、安全签署,适应多种需求:放心签电子合同管理系统不仅可以满足不同企业内部审批流程的需要,同时能实现更高效和更安全的签署方式,支持多重验证签署方式,杜绝冒签、代签,合同被泄露、篡改等隐患。

(三)、合同存储,高效管理

①合同归档:合同签署完后,放心签电子合同管理系统会自动通知归档人员入库归档,归档信息包括了合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签。

②合同检索:放心签电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找,一键搜索让文件归类管理更便捷;

③合同借阅:合同被归档入库后会自动加密,其他人如需查看则需要申请借阅权限,权限可细分至每位人员,也可按时效性开启,到期自动回收阅读权限;

④合同下载:电子合同签署完后在云端存储,企业可随时随地下载合同查看合同内容详情。

可参考:

一站式合同管理系统优势有哪些?

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