Word邮件合并功能怎么用

发布网友 发布时间：2022-03-26 04:38

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热心网友 时间：2022-03-26 06:07

以WPS 2019版为例

1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

热心网友 时间：2022-03-26 07:25

1、以学生成绩表为例，首先我们新建一个Excel表格，这个表用来存储学生的一些信息。

2、打开excel表格，新建学生信息的列标题，输入学生信息，保存文档。

3、打开word文档，在菜单栏找到“邮件”菜单，点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。

4、在弹出的“选取数据源”对话框中，找到刚才新建的学生信息表格，点击“打开”，选择刚才输入信息的工作表，点击“确定”按钮。

5、这时就可以通过点击“插入合并域”的功能按钮，选择你在表中的某个位置插入某个动态数据，我们将“班级”、“姓名”、“性别”、“成绩”这些域分别插入到表中，动态域他是以“ 《》 ”来表示的， 现在显示的合并域名称。

6、点击“完成并合并”按钮，选择“合并到邮件”，前提是你的系统已经装有邮箱软件并能正常收发。

7、在弹出的对话框中“收件人”选择刚才对应邮箱地址的列标题，填写“主题行”，“发送记录”有三个选项，如果要全部记录发送的话，就直接点击“确定”按钮就可将所有的学生记录依次自动填写到表格中，并发送到学生对应邮箱地址。

热心网友 时间：2022-03-26 09:00

Word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能。

实例如下：

1、用户信息的准备

首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图：

3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

热心网友 时间：2022-03-26 10:51

　　邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

　　所需工具：

　　电脑

　　word2007

　　详细步骤如下：

　　1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

　　2、先点击“邮件”选项卡，就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:

　　3、点击“开始邮件合并”。

　　4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。如上图所示；

　　5、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表；如下图：

　　6、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如，所选择插入到信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。如下图显示的是可插入的域列表；

　　7、接下来可以预览结果，确保所有的东西都依照想要的方式。如下图所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。

　　8、当所有的东西都已经依照想法设置完毕，就可以点击“完成并合并”。在此，具有很多选项。第一个就是能够编辑单个文档。如果选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

热心网友 时间：2022-03-26 12:59

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。

再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。

再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。

接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。

再点击“插入合并域”，选择“姓名”。

你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。

最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。

接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。

热心网友 时间：2022-03-26 15:24

具体方法如下：

第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见下图：

第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如下图：

第三步：在“选择开始文档”选项区，见下图：

选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。显示类似图5。

第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”，显示图4。

第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息（记录）后，单击“关闭”，打开右图（图6）所示的“保存通讯录”对话框。

第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。

第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，如下图。

 第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。

第九步：在Word中撰写好信函，如下图所示：

第十步：将光标移至在需要插入处，单击上图“撰写信函”选项区中的“其他项目”。

第十一步：在“插入合并域”对话框（图11）上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只能插入一个域。

第十二步：单击图12上，“下一步：预览信函”。

第十三步：在图13上，单击“收件人”区域的按钮，可以逐个（在文档中）预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。

第十四步：在“合并到新文档”对话框（图14）上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成（见下图）。

提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Office_Address_List”的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成（打印）邮件时，从该表中调用相应的数据。

热心网友 时间：2022-03-26 18:05

工具：

word

方法如下：

1、在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息

2、点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格

3、根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏

4、选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项，点击该选项下方的小三角形，选择该目录中的“使用现有列表”

5、点击“使用现有列表”的选项后，将出现文件的位置选择界面，选择刚刚存放新建的Excel文件的位置，选项Excel文件，打开

6、将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后，然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“，将看到如下界面

7、重复以上操作，将看到表格变成了如下界面。然后点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档

8、在弹出来的小窗口中点击“确定”，将看到表格中的信息更新了，变成了之前在Excel文件中保存的信息

热心网友 时间：2022-03-26 21:03

Word2003邮件合并功能使用方法

一、建立数据源

1、启动Excel，建立含有信息的文件，(如下图)。

说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域。

小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。

2、建立好WORD文件。

把WORD模板设计好→设置填的域（如：姓名、类型）→选择项目→插入。如下图：

3、合并成功。

如果要成批打印：打一条再点一下下一记录，最快的是合并到新文件。

热心网友 时间：2022-03-27 00:18

1、用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表；

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图；

3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项；

4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；

5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮；

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入；

7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项；

8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮；

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

热心网友 时间：2022-03-27 03:49

　1、先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。
　2、点击“开始邮件合并”。
　3、选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。
　4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表。
　5、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如，所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。
　6、接下来可以预览结果，确保所有的东西都依照想要的方式。
　7、当所有的东西都已经依照想法设置完毕，就可以点击“完成并合并”。在此，具有很多选项。第一个就是能够让编辑单个文档。如果选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让每个页面作为一封电子邮件发送出去。
　邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一，而很多人都没有合理地利用到它。如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖，或是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节约大量的时间。甚至，在“开始邮件合并”之下，它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导，这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。

热心网友 时间：2022-03-27 07:37

1、先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。
2、点击“开始邮件合并”。
3、选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。
4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表。
5、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如，所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。
6、接下来可以预览结果，确保所有的东西都依照想要的方式。
7、当所有的东西都已经依照想法设置完毕，就可以点击“完成并合并”。在此，具有很多选项。第一个就是能够让编辑单个文档。如果选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让每个页面作为一封电子邮件发送出去。

热心网友 时间：2022-03-27 11:42

1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。

热心网友 时间：2022-03-27 16:03

　步骤一：先建立两个文档
　　1一个Word 2013文件，下面简称主文档，内容为共有内容，比如未填写收发人的明信片等，一个Excel文件，下面简称数据源，内容为包括变化信息，如收件人、发件人、邮编等。
　　示例主文档是一个单位的收文签样式，数据源是收文具体内容，包括收文日期、来文机关、
　　步骤二、打开邮件工具栏
　　1Word 2013有专门的“邮件”选项卡，在Word2003及以下版本，可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏"，打开邮件合并工具栏。
　　步骤三、合并邮件
　　1打开数据源文件。依次选择：邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表，打开数据源文件
　　2插入数据域。以插入收文日期为例，将光标定位到收文日期处，点击邮件选项卡中的“插入合并域”，然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次，依次插入其他需要的数据。
　　3完成合并工作。至此，邮件合并工作就基本完成了，如果需要打印，可依次选择：完成并合并、打印文档，然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。

热心网友 时间：2022-03-27 20:41

一、创建通知单文档

按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

二、选取Excel数据文件

在Word中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了，所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

三、插入域

回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可。

四、合并到新文档

接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”。

五、格式调整
为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）。

具体例图请看参考资料：

热心网友 时间：2022-03-28 01:36

方法/步骤

用户信息的准备
首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要，小编制作了如图所示的原始用户信息统计表：

创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图：

切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10
最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。