怎样做好一个监理单位的资料管理员?

发布网友发布时间：2022-04-24 18:42

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热心网友时间：2023-05-22 15:49

给你一篇资料参考，希望对你有所帮助：监理过程实质上也是信息资料管理的过程。监理工作的主要方法是控制，控制的基础是信息。监理资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施“三控两管一协调”以及安全文明施工监督的基础性工作的重要内容之一。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，可见，监理资料的重要性不言自明。本文根据笔者在参与工程项目监理资料管理的实践，交流一些个人的认识和心得。 1 明确责任、专人负责总监理工程师(以下简称“总监”)是监理资料管理的责任主体。总监应对整个监理资料的管理提出目标要求，提出指导性意见，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档工作，同时指定专人具体实施。监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是难以做好这项工作的。监理机构内部必须明确分工，如专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性和完整性。 2 不断提高资料管理员的业务能力和管理水平资料管理员的工作不是单会电脑操作就可以做的。懂电脑操作是开展资料管理工作的基础。只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料；了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系；了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件；了解档案管理知识才能懂得怎么整理文件。一个合格的资料管理员应掌握多方面的知识。 2．1 及时收集，及时整理及时性是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上。及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少；突击整理则连续性、系统性差，差错也多。 2．2做好承上启下工作资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监汇报，争取总监的指导和帮助。同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。广大监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，并将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性。 2．3 协助总监查阅监理日志和旁站记录查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有所记载。 2．4 对承包单位工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查为了保证工程顺利实施，承包单位也应有专人负责资料的收集、整理、归档工作。监理资料员重点督促承包单位做好以下工作： (1)工序报验是否跟上工程的进展； (2)见证取样频率是否满足有关规定； (3)试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定； (4)资料的分类、归档是否符合地方档案馆有关规定； (5)督促承包单位及时绘制工程竣工图。 3 重视对工程资料的监理工作在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理”的这项资料管理工作规定，以保证对监理文件资料的有效管理。监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起的，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。 4关于监理资料的合理分类一个新的监理项目，现场工作千头万绪，该如何开始资料管理工作呢?首先，资料管理员要对监理项目的概况有一定的了解，如：工程名称、规模、投资，是一个单位工程还是几个单位工程，有哪些参建单位等，再了解监理项目有什么分部工程，主要有哪些专业，如有没有钢结构工程、幕墙工程等。了解上述内容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么检验、检测项目等，并根据工程的实际情况对文件资料进行分类，以便积累资料。分类的方法多种多样，但不论采用何种分类方法，卷内要反映出文件的有机联系，卷外要有突出的特征。无论怎样分类，都以方便工作为原则，灵活处理，便于查找。下面举几个分类方法。 4．1 按机构分类 (1)先区分各机构，再按时间先后顺序排列； (2)上级发文放在上级各机构文件里，但项目监理部对文件作了回复或转发，则应留存一份复印件与项目监理的复文或转发文作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的复文或转发文在前，被回复的文件或被转发的文件(复印件)在后； (3)项目监理部发文放在项目监理部的文件里，项目监理部向上级的请示，上级单位作了批复，则项目监理部的请示在前，上级的批复在后； (4)下级的文件放在下级，但下级的请示与本级的批复作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的批复在前，下级的请示在后。 4．2按文种分类按文件种类分别整理，同种文件放在一起，但要区分文件所反映的问题。如文件是针对进度(工期)的把它另放进进度(工期)管理的资料里；如文件是针对投资(造价)的，把它另放在投资(造价)管理资料里；如文件是针对涉及图纸的，把它另放在设计文件里(为了便于查找，可多复印一份备在原种类文件中，也可在目录中写明另放文件地方)。此论文转摘于小柯论文网
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热心网友时间：2023-05-22 15:50

如何做好一名合格的专业监理工程师
　　一、必须熟悉有关工程建设和监理方面的法律、法规、标准，掌握与本工程建设有关的文件

　　作为一名监理工程师应当以有关工程建设和监理方面的法律、法规为准绳，以合同为依据。认真学习《建筑法》《合同法》《建设工程质量管理条例》《建设工程强制性条文》等有关工程建设方面的法律、法规、*和技术管理制度，掌握《工程建设监理规范》，熟悉监理行业规定，要知道自己是做什么的，应当做些什么，怎样去做，这才是做好监理工程师的首要条件。

　　二、专业监理工程师应具备良好的*素质、心理素质和高尚的职业道德

　　1、首先应热爱本职工作，热爱建筑事业，对国家、对人民有强烈的责任感，对自己参建的工程项目要由事业心、成就感，对自己从事的职业有信心、有光荣感，这样才能一心一意投入项目建设中，去认真研究问题、发现问题、解决问题，才能维护工程建设法律、法规的尊严，才能真正为项目建设服务。

　　2、要有开朗的性格、豁达的心情，要善于摆正自己的位置，善于沟通，处理好各方的关系，对参建各方应保持不卑不亢的态度，要维护、尊重各建方的合法利益、意见及建议，对施工单位亦无理由高人一等，对自己尚未弄清楚的问题，切忌指手画脚，武断行事。

　　3、要有科学、公正的工作态度和良好的职业道德，作为项目监理机构的中坚力量，专业监理工程师的职业道德水准至关重要，坚持以建设工程监理规范中的条文作为行动准则，规范监理行为，本着公平、公正、独立的原则，自觉维护建设单位、施工单位的合法利益，自身应具备廉洁奉公、为人民真正办事、认真负责的高尚情操，在施工过程中要用设计文件、国家有关建设方面的法律、法规、标准规范去要求，坚决杜绝“吃”“拿”“卡”“要”等*现象，以防给国家利益、人民生命财产安全带来损失，给工程建设项目留下隐患，只有这样才能赢得建设单位的信任、施工单位的尊重，才有利于工程建设。

　　三、要有健康的身体，过硬的基本功和勤奋的工作作风

　　1、施工现场日常大量具体的监理工作是由专业监理工程师完成的，这就需要深入工程现场，不管是在露天，还是在高空，也不管是风雨或是严寒、酷暑，都要身临施工操作第一线，处理工程中的有关问题，因此监理工程师的身体必须适应施工现场流动性大，工作和生活条件差，以及工作繁忙，甚至夜以继日的工作环境，因此，一名监理工程师必须要有一个健康的身体。gs.yd119.cn

　　2、专业监理工程师对自己负责的专业一定要精通，要熟悉与本专业有关的施工及验收规范，质量验评标准，掌握规范标准是提高技能水平的保证，规范标准是监理工程师手中的法宝和武器。施工过程中，规范标准就是尺度，对本专业施工中容易发生的质量问题预先防止应有较丰富的实践经验，要做好事前控制，所以说“一个合格的监理工程师，不再于他处理了多少既往成实的问题，更多的体现于发现、预防、杜绝了多少问题、事故的发生”，随着科技的发展，新材料、新工艺、新技术将在建筑领域有更多的应用，理论只是监理工程师储备的一个方面，只有储备更多的实践经验才能更好的运用建设工程规范，才能在监理工作中不出纰漏。善于学习和借鉴兄弟监理单位的管理经验，结合自己的实际情况，思考制定切实可行监理办法，不断提升自己的管理水平，擅于总结归纳自己好的工作经验和方法，保持自身监理特色，夯实竞争基础，自我加压，敢于向“高手”挑战，才能不断的提高自己的业务水平。

　　3、要培养扎实、勤奋的工作作风