空白单据盖章能随便写吗

发布网友发布时间：2023-07-13 23:26

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热心网友时间：2023-09-24 16:32

不能。首先，一般情况下不建议公章盖在白纸上进行业务办理，如管理不严谨，加上存在不确定风险因素，一旦出现问题，企业需要承担相应的法律责任。
其次，如果企业没有制定出印章管理制度，尤其是针对空白纸盖公章的有效管理规定，则印章管理者不能向任何人提供该有公章的空白纸张，其后果不可控及难以做出补救措施。
在某些行业工作中，存在空白纸盖公章的需要。那么就要使这些盖了公章的空白纸可控。第一就是要进行编号：对每一张要盖章的空白纸进行文件编号，将编号打印在空白纸上，并制作一个表格文件，列明该编号空白纸的用途，张数等需要掌握的信息。
对于编号的盖章空白纸，要做到有序有效发放，使用人、经手人要领用需签字确认，将责任落实到个人身上，有效控制和杜绝乱用公章空白纸的情况。
已有效使用的公章空白纸，应保留好原件备案，如不能留存原件则留存扫描版或复印件，以证明该编号空白纸已使用。如没有使用的空白纸则要回收，做好跟踪和记录。
如使用人、经手人不慎将盖章的空白纸遗失，因为已经进行了文件编号，可以登报进行遗失作废声明，规避遗失带来的风险。
企业因公章管理疏忽造成相对人蒙受损失固然难辞其咎，但究其原因，将公章加盖在空白纸张上以备不时之需其实主要是由于物理印章使用模式难以满足企业用章及时性与快捷性的需求。
加强已经盖章空白页的管控与跟踪固然重要，但并不能从根本上解决由此带来的安全隐患。随着互联网应用对企业经营与商务运作的影响日渐深入，实现印章管控能力与使用需求相适应才是根本。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》
第四百九十条
当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
法律、行*规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。