办公室主任需要做到哪些?

发布网友发布时间：2022-04-24 21:45

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热心网友时间：2023-10-12 03:18

办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
　　3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
　　4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

热心网友时间：2023-10-12 03:18

办公室是一个综合部门，综合、协调、参谋、助手是对办公室工作的高度概括。那么对办公定主任这个职务有哪些要求呢？一是要心细、二是视野要开拓、三是嘴要勤、腿要勤、四是脑子反应要快、五是有文学基础和文字综合能力，六是保密意识要强；七是知识面要广、要善于学习不断提高；八是公共关系要广，尤其是与宾馆、饭店、铁路、旅游等部门保持经常性的联系。办公室主任的具体工作有、1.批阅审核文件，包括系统内外的收发文件处理；2.做好接待工作外地客人的食宿安排；3.综合性会议组织准备工作、包括材料、住宿、会议室的布置等；4.抓好档案管理、对本机关和下级机关档案工作的组织领导检查等；5.做好信件和来访人员处理工作，深入实地调查研究，按规定时间答复办结完毕；6.抓好信息收集整理，本着准确性、实用性、实效性的原则、加强信息的收集、为领导决策提供可靠的依据；7.做好本机关本系统的保密工作，组织开展保密工作指导检查，不发生失泄密问题；8、加强调查研究，要注意观察和分析每年写二至三份价格比较高的调查报告；9.与领导和各部门之间搞好工作关系，遇事要多沟通，多商量，达成共识。总之、办公室主任的工作是很辛苦的、也是很累的，有时还会得罪人，弄不好领导不满意、群众也不满意，自己要根据实际情况开展好工作，如果没有私人就不怕别人怎么说了。这是本人的一点点体会，请借鉴。