提取备用金如何做会计分录
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发布时间：2023-07-17 08:10
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时间：2023-10-15 13:04
提取备用金如何做会计分录？
备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的相关款项。核算备用金时，一般设置库存现金科目处理，相关会计分录该怎么做？
取备用金的会计分录
1、从银行提取现金作为备用金
借：库存现金
贷：银行存款
2、当外差人员借款作为备用金时：
借：其他应收款——备用金——某某
贷：库存现金
备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。
备用金相关账务处理
案例：xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：
借：其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金)
贷：库存现金1600(现金借出，现金减少)
行政科购买办公用品1520元后凭*和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转账凭证一张，其会计分录为：
借：管理费用1520(购买的办公用品为管理费用）
库存现金80(借出去的现金未用完部分收回）
贷：其他应收款——备用金(行政科)1600(冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元)
如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转账凭证一张，其会计分录为：
借：管理费用1780(购买的办公用品为管理费用)
贷：其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金冲销)
库存现金180(还要付180元)
出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。
提取备用金如何写会计分录？
企业在经营过程会有各种开销，当花费的金额比较小时，就会提取一定的备用金使用，对于提取的备用金应由指定专门的人员进行管理负责，核算时应计入其他应收款科目，具体的会计分录是什么？
提取备用金的会计分录
企业内部各部门周转使用的备用金不能通过“库存现金”科目进行核算，
当从银行提取备用金时：
借：其他应收款－－备用金
贷：银行存款
当从银行提取现金时：
借：库存现金
贷：银行存款
什么是备用金？
备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在“其他应收款－－备用金”明细账户核算。
使用备用金的会计分录
拨付备用金时：
借：其他应收款——备用金
贷：银行存款
核准备用金的花费时：
借：销售费用/管理费用
贷：其他应收款——备用金
期末收回备用金时：
借：银行存款
贷：其他应收款——备用金
其他应收款是什么？
其他应收款账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在“其他应收款”账户下，应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账。“其他应收款”科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
