发布网友 发布时间:2023-07-16 10:20
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热心网友 时间:2024-10-30 06:11
公文的主题词在发文机关下方顶格书写。凡批转、转发性文件,凡发布法规、条例的文件,重点都在被批转、被发布的文件上,其主题词只能从重点文件内选择;在文件的标题文字或过少难以提取,或过多需要概括的条件下,则可从正文内选取恰切的单词、词组作主题词。
公文主题词的分类:
1、文件标题摘录:从文件标题中的“事由”部分摘录关键性词语,构成主题词。
2、文件正文提取:在文件的标题文字或过少难以提取,或过多需要概括的条件下,则可从正文内选取恰切的单词、词组作主题词。
3、题文结合撮要:将文件标题和正文中的关键性词语结合而成主题词。
4、批发文件择重:凡批转、转发性文件,凡发布法规、条例的文件,重点都在被批转、被发布的文件上,其主题词只能从重点文件内选择。
5、标注文种不一:一是,法规类文件标注文种,凡决定、规定、条例性文件,主题词的最后一个单词均为文种;二是,通知类文体一般不标文种,通常性的通知文体,主题词内多不注文种。