发布网友 发布时间:2023-07-19 20:46
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热心网友 时间:2024-11-24 05:28
国际邮件书写格式及信封要求 1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。 。
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
例:
100000 北京市..街。号 XX(姓名)
上海市XXXXX有限公司108-116信箱 收 或某某人 收
200001 注意,些收信人 收 字时是绝对不加括号的!!不能是某某(收)!!!
晕 SORRY! 收信人地址的邮政编码、收信人的地址、收信人姓名、寄信人地址、寄信人姓名、寄信人邮政编码
顺序及格式如下: 1、收信人地址 信封的第一行位置是收信人的地址。
书写地址时要注意表述详细,要从省、市、县一直写到区、街道和门牌号码结束。如果收信人的住址在乡村,在地址中还要写上乡和村的名称。
2、收信人的姓名 收信人姓名写在信封的第二行位置。姓名要与身份证一致,不可以用身份证以外的其他名字,也不可以用称谓等。
名字的后缀可以加“先生收”或“女士收”。 3、寄信人的地址姓名 写在第三行的位置。
寄信人的地址也要详细表述,一旦收信人信息错误,邮局可以根据寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求与收信人姓名要求一致。
4、邮政编码 收信人和寄信人的信息填写完整后,最后填写邮政编码,邮政编码一共两处,信封的左上角的六个方格里面,填写的是收信人的邮政编码,信封的右下角填写的是寄信人的邮政编码。 扩展资料 信封封面书写的注意事项 1、条码打印区不可以写字。
信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。 2、写字笔。
信封上的字不要用铅笔写,以防模糊不清,写字笔选择蓝色或黑色都适合,但是不能用红色笔,这种行为对收信人是不尊重的。 3、托人转交。
信件是托人转交给其他人,需要再信封上注明“转交”字样即可,切不可在信封上过多繁琐描述转交细节,转交要求等,这样会造成信封的格式混乱。 4、信息核实。
收信人的地址,姓名都要准确无误,写完后要检查核实,以免信息错误信件投递失败。 5、字体。
信封封面的整体字体要工整,写正楷,绝不可以写草书。造成投递失败。