投标书编写注意事项?
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发布时间:2022-04-24 10:58
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热心网友
时间:2022-06-28 16:47
在投标书编写过程中,应该注意以下几点:
1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。(采购文件网有免费专业的投标书方案模板,可供参考借鉴)
2.对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,最好经过慎重的考虑,确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。
3.差异表的处理:对于投标文件与招标文件中有差异的部分,通常招标方要求标注在差异表中,在编写投标方案时,应该尽可能的将差异部分找出来,描述清楚。
4.对于报价单的处理:报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,最好能有一两套空白的备份,报价单的格式与正式报价单一样,但是价格不填写。
5.密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别是公司到异地投标,市场信息千变万化,不可能保证在投标前不修改价格和投标书。
6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有可能造成废标,因此,最好有两个以上的人员专门检查核对。
7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间,可能存在资质共享的情况,这时,应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质,如果本投标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。
热心网友
时间:2022-06-28 18:05
一、体现招标需求
招标文件涉及专业内容比较广泛,各招标项目均有各自特点。编制招标文件人员需要具备较强专业知识和一定实践经验。编制人员需要认真研究项目设计与技术文件,并与招标人充分沟通,详细了解招标项目特点和需求(包括:项目概况、投资性质、审批或核准情况、项目总体实施计划等),并在招标方案基础上细化形成招标文件。
二、合理划分标段(包)
招标项目划分标段(包)时,应当依据工程建设项目管理承包模式、工程设计进度、工程施工组织规划和各种外部条件、工程进度计划和工期要求、各单位工程和分部工程之间的技术管理关联性以及投标竞争状况等因素,综合分析研究后科学、合理划分标段(包)。
三、依法设定投标资格条件
招标文件设定的投标人资质、业绩、信誉、职业人员等资格条件要符合法律法规的规定,并与招标项目具体特点和实际需求相适应。
四、使用标准招标文件
有关招标投标行政监督部门和行业主管部门颁布相关标准招标文件,以提高招标文件质量、进一步规范招标投标活动。招标人编制招标文件时,应当按照规定使用相应的标准招标文件。
五、明确实质性要求和否决投标的情形
招标文件必须明确投标人实质性响应的内容和否决投标的情形。投标人未对招标文件实质性要求和条件作出响应或响应不完全,都将导致投标无效。招标文件中实质性要求和否决投标的相关内容应当具体、清晰、无争议,宜以醒目方式提示,避免使用原则性、模糊的或者容易引起歧义的词句。
六、不得出现违法、歧视性条款
招标文件不得违法*、排斥或保护潜在投标人,应当合理划分招标人和投标人之间的权利、义务和风险责任,不得将应由招标人承担的义务、责任和风险转嫁给投标人。招标文件规定的各项技术标准应符合国家强制性标准,不得要求或标明某一特定专利、商标、名称、设计、原产地或生产供应者,不得含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容。如果必须引用某一生产供应者技术标准才能准确或清楚地说明拟招标项目技术标准时,则应当在参照后面加上“或相当于”字样。依法必须进行招标的项目,不得以特定地区或者行业的业绩、奖项作为资格或加分条件。*采购货物和服务项目,不得以注册资金、营业额、营业收入、利润额、纳税额、职工人数等指标*中小企业参与投标。
七、语言要规范、简练,内容前、后应保持一致
招标文件语言文字要规范、严谨、准确、精炼,避免出现歧义。招标文件商务部分和技术部分应协调一致,避免重复和矛盾。
热心网友
时间:2022-06-28 19:40
商务标的注意事项
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。
4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14、注意:“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。
热心网友
时间:2022-06-28 21:31
1、投标须知莫弄错
投标须知是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,因此,投标人在制作标书时,必须对招标须知进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将招标须知理解错,导致投标书成为无效标。
2、实质要求莫遗漏
《*采购法》,《招标投标法》《*采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。
3、重要部分莫忽视
标函、项目实施方案、技术措施、售后服务承诺等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些重要部分不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。