电子合同在企业文件管理中起着怎样的作用?
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发布时间：2022-04-24 09:07
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热心网友
时间：2022-06-18 09:33
在这种情况下，高效的文件管理几乎不可能实现。比如审批流程稍一复杂，纸质材料不易传递、容易丢失、容易篡改的特性就会大大降低企业内部的信息流通效率。
使用电子合同则能帮助企业避免这样的麻烦。例如电子合同的审批，这项工作就可以在电子合同平台上进行。电子合同的上传、审阅、流转，各部门之间传阅、签署电子合同只需在线上完成，传递过程中电子合同也不会被轻易改动和丢失。
又比如报账过程也可以直接应用电子合同，大大优化报账过程。合同报账过程中需要反复提供、扫描、传递、稽核、保管纸质合同。电子合同线上传递，就能够节省这些费时费力的劳动。报账过程中，有些人可能会利用未签字、未审批合同报账、利用不同合同版本取得报账利益。而电子合同相较纸质合同签署流程更规范，合同内容不能篡改，未签字、未审批合同难以用于报账，流程上的漏洞也就堵住了。
除了帮助企业提高效率、规范流程，电子合同可以帮助企业节省成本。一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的企业，一年可以节省200万的费用，最少节省2名的运营人员。
热心网友
时间：2022-06-18 09:33
先来了解下放心签电子合同管理的基础功能：
1、合同查询
根据合同ID，用户可以从海量合同中快速、准确地寻找到目标合同。
2、签署提醒
对未签署完成的合同，发起人可以通过短信和邮箱的通知方式，一键提醒待签署人去签署。
3、草稿存档
针对发起人未发送的合同，放心签提供草稿存储服务。存储后，发起人可随时再编辑发送。
4、状态查询
根据签署状态，用户可对合同文件进行已签署查询和未签署查询。
再看一下放心签电子合同托管、管理平台的核心优势
1、签署跟踪
放心签为发起人和签署人实时提供合同发起时间，已签署人，未签署人签署时间等信息，客户随时掌握合同签署动态。
2、分类归档
按客户意愿，支持分组创建，自定义分组名，文件自由转移等功能。让合同展示更清晰，管理更高效，分类更便捷。
3、批量查询
用户可选择合同发起时间段，对文件进行批量查询和显示。同时支持对查询出的文件进行批量操作，解决批量操作难题。
4、多文件夹
合同归档时，用户可创建多级文件夹，模拟电脑端文件分类分级保存情况。很好地保存了用户原有文件归类习惯和功能优势。
最后看下放心签平台可解决合同管理的哪些问题
1、人工操作量大、管理成本高
当公司发展到一定阶段，公司涉及的合同种类及数量繁多，通常会设立专门的合同管理员根据合同类型对纸质合同进行编号以便后期查找。同时为了保证合同安全性，还需准备独立的存储室进行保管。因此无论是仓储成本还是人工成本，传统的合同管理对于公司来说都是一项不可避免的硬性支出。
2、合同审批复杂，工作效率低
在合同签署过程中，通常会经过公司内部多层审批，尤其是异地签署审批，审批所耗费的时间更长，不仅会影响合同签署效率，甚至会影响后期工作的开展成效。
3、合同管理容易出现突发状况
传统纸质合同容易出现受潮或被液体污染的情况，同时在人工管理过程中如果稍有疏忽，就会出现合同被损毁或被篡改等情况，造成后期风险的发生。合同管理存在诸多问题与不便，是不是想到合同就头疼？别怕！一招教你做好合同管理。时下，电子合同的出现为公司的合同管理提供了一种更全面的新型管理方式。
热心网友
时间：2022-06-18 09:34
也就意味着，企业合同的签署不再需要链条冗长的法务审核，合同的鉴定、仲裁、公证等服务也可以在线进行，“降本增效”的优势进一步凸显。
