秘书常识:秘书的仪表二
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发布时间：2023-07-01 11:17
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时间：2024-12-11 20:51
化妆品和服装都可以使人变美，但只有自然的由内而外的美才是健康的美。为了保持健康美，秘书在日常工作和生活，应注意养成以下几种习惯：
1、保持有规律的生活节奏，做到睡眠充足。
2、饮食均衡。
3、坚持适当的运动。
4、定期做健康体检。
5、保持良好的工作姿势。
6、保持清洁。
7、精神愉快。
8、劳逸结合。
六、热爱生活
1、心情舒畅
为了提高工作效率，秘书当然得加快工作的节奏；但是，加快工作节奏，并不一定就会有高效率，因此，这就要求秘书在工作过程中神经放松。因此，秘书在工作中一定要做到心平如镜、从容不迫。明天有些什么事要做，这些事应该怎样做，如果都已胸有成竹，那么，下班以后想怎么玩就该怎么玩。
有些秘书看上去挺忙，一天到晚忙忙呼呼，走路也象带着一阵风似的，但是，由于这种人在生活里不会自我调节，精神上从不放松，所以他们办事，老是事半功倍，甚至根本没有什么效率。这种人不仅自己工作干不好，而且由于他们办事咋咋呼呼的，极容易影响周围同事的工作情绪。所以在那些年龄偏高的上司看来，这种毛手毛脚简直是一种不能容忍的粗野。
2、释放压力
秘书必须学会自我释放工作带来的压力，保持心身的自我平衡。秘书处于公司管理系统的中枢，事务繁重，角色复杂，工作责任重大，如果老是感到自己身体不适，提不起精神，那在工作中就会很容易产生精神压力。精神压力大就容易出差错；出了差错自然会挨上司的批评，成为上司发泄的对象；从另一方面来说，秘书本身还负有保守秘密的义务，如果精神压力过大，说话就很容易说漏嘴，给自己惹些不必要的麻烦。因此，在工作中一旦感到了压力，就要想办法改变自己的情绪。为了不让这种压力变为沉重的精神负担，平时就应该注意释放工作压力。
秘书工作压力最典型的表现就是觉得自己的工作像团乱麻，永远理不出头绪来，老是无法按时按质完成上司交代的工作，有时甚至干脆把上司的意图弄反了。为了避免这样的事情发生，先把工作顺序安排好，并给每项工作的时间留出一定的富余。还有这种情况，上司突然让来电话秘书把某某文件赶紧送过去，可这文件到底放在哪个文件夹中，一时又想不起来，这样在找文件时也会产生压力。因此，平时细心做好每一件工作，包括文件的管理和存档，也是减轻自己工作压力的好方法。
释放工作压力的方法是集中精力去做一些自己喜欢的事情，从而解除疲劳，将工作完全遗忘。每个秘书都应该有自己的业余爱好，比如打乒乓球、逛街、读书、听音乐会、看电影。如果你现在还没有什么业余爱好，那你就要努力去培养自己的兴趣和爱好。
3、情绪管理
情绪管理就是在工作期间控制好自己的情绪。作为秘书，能碰上一个自己欣赏的上司是很幸运的，但并不是每个秘书都有这种幸运。在工作中，你总会遇到一两个合不来的上司。如果你讨厌自己的上司，并把它挂在脸上，那你肯定做不好自己的工作。当然，对于上司来说，如果他觉得自己的秘书对自己没什么好感，他也不会觉得愉快，所以，无论遇到什么样的上司，都要控制好情绪，以理性的态度对待自己的工作和上司。
秘书在工作中出现失误和受委屈都是常有的事，当你被上司严厉批判之后，情绪低落是难免的。遇到这种情形，一定要忍耐，不把低落的情绪表现在脸面。一个喜怒哀乐皆形于色的秘书让别人觉得你很幼稚；如果是那样的话，你就很难得到上司和同事信赖。所以，作为秘书无论什么时候都能开朗地和朝气蓬勃。
