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秘书常识:秘书的仪表二

发布网友 发布时间:2023-07-01 11:17

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热心网友 时间:2024-12-11 20:51

五、健康的生活方式

  化妆品和服装都可以使人变美,但只有自然的由内而外的美才是健康的美。为了保持健康美,秘书在日常工作和生活,应注意养成以下几种习惯:

  1、保持有规律的生活节奏,做到睡眠充足。

  2、饮食均衡。

  3、坚持适当的运动。

  4、定期做健康体检。

  5、保持良好的工作姿势。

  6、保持清洁。

  7、精神愉快。

  8、劳逸结合。

  六、热爱生活

  1、心情舒畅

  为了提高工作效率,秘书当然得加快工作的节奏;但是,加快工作节奏,并不一定就会有高效率,因此,这就要求秘书在工作过程中神经放松。因此,秘书在工作中一定要做到心平如镜、从容不迫。明天有些什么事要做,这些事应该怎样做,如果都已胸有成竹,那么,下班以后想怎么玩就该怎么玩。

  有些秘书看上去挺忙,一天到晚忙忙呼呼,走路也象带着一阵风似的,但是,由于这种人在生活里不会自我调节,精神上从不放松,所以他们办事,老是事半功倍,甚至根本没有什么效率。这种人不仅自己工作干不好,而且由于他们办事咋咋呼呼的,极容易影响周围同事的工作情绪。所以在那些年龄偏高的上司看来,这种毛手毛脚简直是一种不能容忍的粗野。

  2、释放压力

  秘书必须学会自我释放工作带来的压力,保持心身的自我平衡。秘书处于公司管理系统的中枢,事务繁重,角色复杂,工作责任重大,如果老是感到自己身体不适,提不起精神,那在工作中就会很容易产生精神压力。精神压力大就容易出差错;出了差错自然会挨上司的批评,成为上司发泄的对象;从另一方面来说,秘书本身还负有保守秘密的义务,如果精神压力过大,说话就很容易说漏嘴,给自己惹些不必要的麻烦。因此,在工作中一旦感到了压力,就要想办法改变自己的情绪。为了不让这种压力变为沉重的精神负担,平时就应该注意释放工作压力。

  秘书工作压力最典型的表现就是觉得自己的工作像团乱麻,永远理不出头绪来,老是无法按时按质完成上司交代的工作,有时甚至干脆把上司的意图弄反了。为了避免这样的事情发生,先把工作顺序安排好,并给每项工作的时间留出一定的富余。还有这种情况,上司突然让来电话秘书把某某文件赶紧送过去,可这文件到底放在哪个文件夹中,一时又想不起来,这样在找文件时也会产生压力。因此,平时细心做好每一件工作,包括文件的管理和存档,也是减轻自己工作压力的好方法。

  释放工作压力的方法是集中精力去做一些自己喜欢的事情,从而解除疲劳,将工作完全遗忘。每个秘书都应该有自己的业余爱好,比如打乒乓球、逛街、读书、听音乐会、看电影。如果你现在还没有什么业余爱好,那你就要努力去培养自己的兴趣和爱好。

  3、情绪管理

  情绪管理就是在工作期间控制好自己的情绪。作为秘书,能碰上一个自己欣赏的上司是很幸运的,但并不是每个秘书都有这种幸运。在工作中,你总会遇到一两个合不来的上司。如果你讨厌自己的上司,并把它挂在脸上,那你肯定做不好自己的工作。当然,对于上司来说,如果他觉得自己的秘书对自己没什么好感,他也不会觉得愉快,所以,无论遇到什么样的上司,都要控制好情绪,以理性的态度对待自己的工作和上司。

  秘书在工作中出现失误和受委屈都是常有的事,当你被上司严厉批判之后,情绪低落是难免的。遇到这种情形,一定要忍耐,不把低落的情绪表现在脸面。一个喜怒哀乐皆形于色的秘书让别人觉得你很幼稚;如果是那样的话,你就很难得到上司和同事信赖。所以,作为秘书无论什么时候都能开朗地和朝气蓬勃。
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