客服中心运营管理体系构建及优化探讨?
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发布时间：2022-04-24 06:41
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时间：2022-06-17 02:05
（一）客服中心若干概念分析
在客服中心运营模块类型拆分上，其主要分为如下几个类型：
一是呼入业务，包含客户投诉、账户等服务。
二是呼出业务，其包含人工段的语音外呼、自助外呼模式等。
三是混合业务，包括多功能体系下的服务业务模式。如按照运营类型拆分，客服中心的服务模式很多，有外包型、托管型、自建型、外包+自建混合应用型等模式。
（二）客户关系服务管理理论
客户关系服务管理理论主要包括如下三个方面，一是认知客户，要知道，企业面对的生存基础就是客户群体，对于企业而言，客户是其生存和发展的重要基础。二是建立起客户忠诚度，要通过客户组织的方式，维护好新老客户，不断增加客户的信任感。三是提高客户满意度，对于企业而言，正确处理好客户的投诉，可进一步降低客户出现不满的频次，这也是提升客户满意的重要基础条件。
（三）客服中心运营管理理论，运营管理是指不同管理者根据企业的组织、激励、控制等手段，助力企业实现目标管理的方式，需在具体的运营实践中明确目标，从管理架构、管理行为、运营管理技术、运营管理信息系统等四个分理论层加以拓展延伸。
客服中心运营管理理论主要是按照运营模式分类进行：一是以服务支持为导向的管理理论。服务支持中心更多会关注到企业成本、生产效率、体验维度等。二是以渠道服务为导向的管理理论。该理论模式下，其主要分为内部渠道、外部渠道，内部渠道主要是按照独立服务处理模式、串联服务模式、信息服务模式。三是以营销服务为导向的管理理论，从服务利益导向，服务中心通过营销服务的方式提升价值，这与传统处理客户投诉的服务模式存在差异，这类服务模式下存在一定营销风险，所需要的专业性也会更高。
优化：
（一）客服中心运营管理体系设计目标原则
在具体的设计目标上，需把控好优化（最优化）原则、激励（计件）原则、时间管理原则、创新原则等，在总目标上，需要基于精确排班、流程优化、创新渠道等方式，精确排班需依靠准确的运营预测，提高运营准确度、排班运营拟合度。流程优化主要是依靠优化和挖掘员工潜能，进一步提高服务效率、缩短通话时长。服务创新渠道主要是分流业务，降低服务压力。在运营管理体系设计过程中，还需要明确客服中心的定位。
（二）客服中心服务流程设计及配置优化，取消冗余环节、合并同类型环节、流程合理重排、简化必需流程等四个路径，在流程优化中除了基础的取消、合并之外，还可以对剩余流程进行操作、简化以及处理。还需引入配置精确排班，引入精确排班目标、方法、配置班次优化，并推广计件考核、绩效考核构成等模式。
（三）客服中心服务系统渠道设计优化，包括IVR语音系统优化、定期统计IVR语音系统、短信服务优化、表单服务系统、网络在线渠道、公众服务平台、座席资源优化等渠道设计模式。以服务创新为导向，建立起智慧服务应用模式，不断丰富智能客服应用场景，提升整体智能服务的应用率及替代率。与此同时，还需要加强对客户行为轨迹的预判，针对性为客户提供服务需求，进而加大与客户的服务交互。
