wps怎么自动保存wps怎么自动保存文档

发布网友发布时间：2023-06-27 05:08

共1个回答

热心网友时间：2024-11-24 23:47

Hi~大家好，我是WPS君。
不知道大家用电脑编辑文档时，有没有遇见下面2种情况：
?电脑意外宕机、软件闪退，导致文档数据丢失
?文件来回修改保存，历史版本太多，没法分清
讲真的，以前每次遇见这2种情况都十分崩溃！因为这不仅会影响自己的效率，而且也影响一整天美美的心情。
不过，如果你使用WPS的「备份中心」和「历史版本」功能就完全不同了，让你痛快地跟前面的情况SayByeBye！
来！我们现在就开始~
01
有了这个功能
告别文档数据丢失问题
文档数据丢失，乍一看是不是觉得还挺好解决的？经常手动点击保存，或者直接使用在线云文档不就解决了么。
少年，你还是TooYoungTooSimple！
手动保存麻烦，且经常忘记；而在线云文档，目前功能上还无法替代WPS这类传统的桌面办公软件，比如说：处理涉及函数的表格、编辑专业的PPT等等。
这个时候，就必须给大家安利一个万能的备份方法WPS「备份中心」功能了。
它可以根据你设置的时间，自动备份正在编辑的文档至指定的路径，确保你的文档数据不再频繁丢失。
举个例子，将备份中心设置为每1分钟保存一次，那么在WPS编辑的文档会每1分钟自动保存至本地。
如此一来，哪怕中途意外关机、软件闪退、没有保存，打开WPS「备份中心」就能找到备份的文档，点击可直接恢复。

「备份中心」使用方法：
第一步：在WPS2019电脑版本首页，点击右上角的设置图标，进入设置页面，选择「打开备份中心」。
第二步：在备份中心，选择左下角的「设置」，可自定义备份的时间间隔、保存周期、存放目录。
做好前面2步就已经搞定啦~
后续若遇到意外关机、软件闪退、没有保存的情况，请记得先打开「备份中心」找一找，丢失的文档说不定就完好放着呢
02
不同版本的文件
学会这样管理更高效
解决了文档数据丢失，我们现在来解决「文档版本管理」问题。
在工作或学习中，编辑一份文档，往往需要经过领导/老师的审阅补充。
接着，我们还得根据修改意见反复修改、反复检查......而在这个过程中便会产生多个文件版本，不仅存储管理麻烦，还要花时间区分，十分麻烦。
在这里，给大家强烈安利WPS的「历史版本」功能，轻松解决上述问题。
举个例子，开启该功能后，一份文件来回修改多次，不用每次再分开保存，实现一个文件包含多个历史版本。
如果想看之前的版本，点击「历史版本」，即可看到WPS帮你存储的所有保存版本，并记录版本的改动时间、文档大小，方便你快速找到所需的版本，即时预览、恢复。
如果文件需要多人协作编辑，可以点击右上角的「分享」，他人点击链接即可进入协作，内容改动实时保存。
与此同时，WPS的「历史版本」功能还会记录编辑者的名称和文件版本，即便多人协作，也能快速找到所需的文件版本。

「历史版本」使用方法：
第一步：在WPS2019电脑版本，点击首页的文档——最近，点击下图红框+箭头的位置，开启文档云同步。
第二步：每次编辑好文件时，手动点击「保存」或快捷键「Ctrl+S」，WPS便能存储文件版本。
第三步：回到首页，右键单击文件，选择「历史版本」即可。
即便在手机版WPS，登录同一账号也能直接查看文件的历史版本：
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