在办公软件word中如何自动生成目录,请给予详细的步骤和解释???_百度知...
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发布时间:2022-04-24 09:39
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热心网友
时间:2022-05-20 00:54
例如:
第一章
1.1
1.1.1
1.1.2
……
1.2
1.2.1
1.2.2
……
第二章
2.1
2.1.1
2.1.2
其中
第一章为一级标题,1.1为二级标题,1.1.1为3级标题
按照此步骤操作:
1.在编辑区击右键,选择“
项目符号
及编号”;
2.选择“多级符号”
选项卡
;
3.点选第一行二列的大方框,再点击右下角的“自定义”按钮;
4.对一级编号进行设置。在“级别”
列表框
中选择“1”,在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、(简)”,在“起始编号”下拉列表框中选择“1”,此时,“编号格式”栏中应该有一个“一”,你可以在“一”的后面加一个“、”符号,“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性,根据自己的需要进行设置,“对齐位置”设置为“0厘米”,“
缩进
位置”设置为“0厘米”,如果想要缩小编号和后续文字的距离,则点击右侧的“高级”按钮,在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”;
5.对二级编号进行设置。在“级别”列表框中选择“2”,在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、(简)”,在“起始编号”下拉列表框中选择“1”,此时,“编号格式”栏中应该有一个“一”,你可以在“一”的前面及后面分别加上“(”和“)”符号,“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性,根据自己的需要进行设置,“对齐位置”设置为“0厘米”,“缩进位置”设置为“0厘米”,如果想要缩小编号和后续文字的距离,则点击右侧的“高级”按钮,在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”;
6.对*编号进行设置的方法依照二级编号的设置方法设置即可,只是要注意“编号样式”的选择才好。
另外,做一个补充:
每次回车后,下一行的编号级别和上一段的编号同级,只能用
TAB键
才能使当前行成为上一行的下级编号;若要让当前行编号成为上一级编号,则要同是同时按下“shift+TAB”
组合键
才行。
要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行:
1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以.
如果是文档合并已经设置了标题样式,略,
2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用
向左向右
箭头调整目录大纲级别合适为好.
3.光标移到最上面.
4.插入索引和目录,点目录标签.
5.确定,完成.