如何做好房地产全面预算管理与成本控制.ppt
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发布时间:2022-04-19 13:00
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热心网友
时间:2023-06-25 17:48
随着市场经济的发展,企业在自身发展过程中受到的竞争压力越来越大。为了获得更强的市场竞争力,企业需要通过在保证产品与服务质量的前提下不断降低生产成本,以此来扩大利润空间,这样才能更好地保障企业的生存与发展。成本控制成为了决定企业生死存亡的一大关键手段。虽然大多数企业都已经开始执行成本控制与管理工作,但成本控制给企业带来的收益依然同预期有一定的差距。此时,对企业进行全面预算管理的重要性不言而喻。
热心网友
时间:2023-06-25 17:48
一 建立组织
任何事情都是人做出来的,所以首先需要选对人。房地产企业中,成本管理人员是典型的复合型人才,因为成本几乎涉及到房地产企业的每一个核心步骤,所以成本人员需要精通造价专业,还需要了解一些工程管理的知识,一些初步设计的知识,以及一些财务的知识。
成本人员的获得有两种途径:一是自己培养,对于有一定管理水平的企业,可以采用;二是从市场上招聘。
人员到位后,我们还需要成立一个管理成本业务的组织架构。通过分析中国成本管理水平的企业,大致有三种模式:1)成立专业的成本部门,用于管理项目开发有关的全部成本(包括地价、建安成本、配套、费用、资金利息等);2)在工程部下设成本管理的小组,主要管理建安、配套成本;3)在财务部门设立成本小组(专岗),以成本的事后核算和项目资金的管控为主。
二 管理体系
目标成本管理
目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标;是项目成本的控制线
目标成本管理包括可行性研究的成本测算和目标成本制订两个过程。
成本测算流程一般为:在历史积累的成本库选取参考性非常强的项目的单位成本,根据当前项目情况进行适当修改,再结合新项目的项目指标及产品建筑指标等数据,这样即可快速生成项目测算表。
目标成本的制订过程,是一个动态修订的过程。在管理领先的企业,某些项目在概念设计阶段就开始编制第一版的目标成本,然后随着方案的不断深化,目标成本开始逐步的细化和修订,到主体工程施工图预算确定后形成最后定稿的版本。
责任成本
责任成本是通过确定责任主体和评价部门,来保证整体成本的合理性和先进性令全员实施自觉的成本管理行为。
责任主要分为四个方面:
1、落实责任部门
在制订目标成本时,要分不同科目按所属专业指定到责任部门,如地价由发展部负责,建安费用由工程部负责,等等。
2、明确责任范围
对于每一个责任部门,均能清晰的知道其所负责的责任内容。
3、制定评价指标
对于每一个责任部门,除了知晓其所负责的责任内容外,还需要制订评价标准,完成什么程度得到什么样的分数。
4、绩效反馈追踪
通过月报、季报等多种方式方便查询责任成本的执行动态。
作业成本
是通过对房地产各个作业过程进行成本控制,实现降低成本的目的。全过程、全员、全方位的成本控制。 1、制作完整的“作业过程指导书”
2、重点定义作业过程中与成本控制相关的要点
3、通过对房地产各个作业过程进行成本控制,从制度上保证对成本的有效控制
动态成本
动态成本是项目实施过程中各个时期体现的预期成本结果。在项目执行过程合同的订立、变更签证、结算、非合同性成本、待发生成本都会引起动态成本的变化
三 执行
成本管理水平的提高需要循序渐进的进行
1. 首先实现基础管理,根据自身的实际情况,参考领先企业的经验建立合适的组织架构,同时通过招聘或内部培养的方式,形成一支精通造价专业,了解工程管理、设计的知识,以及财务的知识的的人才队伍。在业务着重于合同执行过程、付款的管理。
2. 建立完整的目标成本核算体系,要求能够核算出每个项目的动态成本,能够核算出每个专业的成本。
3. “省钱就等于赚钱”――成本控制,用目标成本控制合同的订立、变更签证、结算,使得动态成本只能在目标成本的控制范围内,以达到降低成本的目标;用目标成本、付款计划控制实际付款,使得超付现象不会产生。
4. 成本管理并不仅仅等于省钱,更在于创造价值。
a) 建立企业自己的成本库,成本库实际体现了知识管理的思想,使知识作为企业最宝贵的财富,能够很好的沉淀下来。对每一个项目,将其生命周期中的成本管理的得失进行及时的总结,形成项目的目标成本指标、动态成本指标、材料价格库等。当成本库的容量足够大之后,则对新项目做可行性研究时、开发新项目时候,成本库将发挥重要的指导作用。
b) 增值作业,无效作业。项目开发过程实质上就是一个个作业的集合,这些作业最终决定了产品价值,所以我们有必要对这些作业进行分析,哪些作业为产品价值做出了贡献,哪些作业则是无效的,占用了成本,却对产品价值没有任何贡献。在项目开发过程中,我们要尽量增加增值作业,而要尽量避免无效作业。
c) 规模复制。将项目的开发过程记录下来,并进行归纳总结,取其精华,做成标准,这样当需要开发类似产品时候,就可以复制标准的操作经验,达到快速复制的目的
四 监控和反馈
对于重要指标的异动进行监控,集团或区域的成本部门可以对重要的金额大的合同的签订过程进行监控;对于变更签证设定一定比例(如合同额的5%),一旦超出即不允许实施或者必须走特批流程;对于超比例付款或者超计划付款申请,不予批准或走特批流程;对于动态成本超标情况,要提交特别报告和改进措施