如果家长要投诉老师怎么处理
发布网友
发布时间:2022-04-25 15:40
我来回答
共1个回答
热心网友
时间:2022-06-25 10:39
任何一所幼儿园都不能保证自己的教育服务永远不会出问题,因此家长对学校抱怨和投诉也是不可避免。对家长的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强对幼儿园的忠诚度,还可以提升幼儿园的形象,处理得不好不但会丢失幼儿,还会给幼儿园带来负面影响,那么如何处理家长对教师的投诉呢?
一、 从倾听开始
倾听是解决问题的前提。在倾听家长投宿的时候,不但要听他表达的内容,还要注意他的语调与语点。这有助于你了解家长语言背后的内在情绪,同时,要通过解释和澄清确保你真正了解家长的问题。例如,你听了家长反映的情况后,根据你的理解向家长陈述一遍,认真倾听家长,向家长解释他所表达的意思,并请教家长我们的理解是否正确,是向家长显示你对他的尊重以及你真诚的想解决问题。同时,这也给家长一个机会去重申他没有表达清楚的地方,在听的过程中,要认真做好记录(所要表达的意思一定不能理解有误)注意捕捉家长投诉的要点,以做到对家长要求的准确把握,为下一步协调打好铺垫。
二、 认同家长的感受
家长在投诉时会表现出懊恼、沮丧、失望、泄气、发怒等各种激动的行为和情绪。你不应当把这些表现当做是对幼儿园某个教师的不满,特别是家长发怒时,你可能心里会想:“凭什么对着我发火?教师没有错。”我们要知道愤怒的情感通常会通过潜意识中的一个载体来发泄。就比如踩在石头上就对石头发火——当然石头没有错——可还是飞起一脚又踢远之。有时你找不到发泄的对象,只好对自己发泄。因此对于愤怒,家长仅仅是把幼儿园领导当成倾听对象。想通过幼儿园领导求得帮助。家长的情绪是完全有理由的,是理应得到最大的重视和最迅速、合理的解决的。所以让家长知道你非常理解他的心情,关心他的问题。
三、 立即响应
在幼儿坐校车回家途中。如果让家长在小区门口等一个小时,你觉得怎么样?时间一长,就不是服务了,速度是关键,速度体现了态度。一旦解决问题的时间被拖延,无论结果如何,家长都不会满意,而且拖得越久处理的代价越昂贵。家长投诉是由于他们的需求在幼儿园得不到满足而引起的,家长在哪里有困难,哪里就有我们的责任。抚慰措施一定要迅速而有力,态度一定要诚恳和谦恭。调查及处理工作要快速进行,要根据所见所闻,及时弄清楚事情的来龙去脉,然后作出正确的判断,拟定解决方案,与幼儿园有关部门取得联系,找出我们工作的薄弱环节,把握改进工作的机会,尽可能让家长在第一时间内得到消息。
四、 持续反馈
如果在处理投诉的过程中牵涉的方面较多,一时难以迅速拿出解决方案怎么办?那就需要让家长等待的过程容易一些,最好的办法是持续反馈事情的最新进展。哪怕没有进展也要反馈,这样做可以让家长放心。在等待处理结果时,家长超过两天就难以忍受,他们笼统得以为2-3天没有任何反馈就代表石沉大海和园方在推卸责任,所以在处理复杂的家长投诉时,一定要坚持至少每天反馈一次。
五、 超越期望
不要弥补完过失,使家长的心理平衡后几草草收场,应当好好利用这一机会把投诉家长转变成忠诚家长,当与家长就处理方案达成一致后,以超出家长的预期的方式真诚道歉,同时再次感谢他继续相信我们把孩子留下来,服务投诉的过程中,让家长确确实实地承认幼儿园的工作、教师的工作,通过你的解决过程,让家长认可、信任,这样幼儿园,教师的地位在一定程度上反而上升了。