Excel自动筛选和高级筛选的区别和使用
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发布时间：2022-04-25 16:43
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懂视网
时间：2022-08-10 14:19
1、标识重复数据。
打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式，就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。
2、筛选重复数据。
如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。
3、自动删除重复数据。
选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列的列标题或列标选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。
热心网友
时间：2024-01-18 15:19
Excel自动筛选和高级筛选的区别：
1、使用方法不同：
自动筛选，点标题行，然后点数据－自动筛选，然后在每个单元格跳出来的箭头那里，可以筛选其中的内容。
高级筛选，要先把自动筛选去掉，点标题行，然后点数据－－自动筛选（前面带勾），去掉自动筛选后。然后选择一个列，然后点数据－－高级筛选，然后再点选不重复项，这时候这个列表变成了这个列中内容不重复的信息。
2、处理筛选数据方式不同：
自动筛选把表格中的数据在筛选出来后，数据还是在原来的表格上中。
高级筛选是把表格中的数据筛选出来后，把数据复制到空白的单元格中。
3、筛选区域不同：
自动筛选只能在固定的列中筛选，高级筛选可以自由选择筛选的区域。
自动筛选的使用方法：
1、首先，打开excel表格，选中需要进行自动筛选的区域。
2、选中需要筛选的区域后，点击自动筛选。
3、点击自动筛选后可以看到一个下拉列表，选定要显示的项，在工作表中我们就可以看到筛选的结果。
高级筛选的使用方法：
1、在要筛选的工作表的空白位置处，输入所要筛选的条件。
2、在“数据”主菜单下的“排序和筛选”工具栏中，单击“高级”按钮。
3、在弹出的高级筛选对话框中，点击条件区域进行筛选操作。
4、点击确认得出筛选结果。
扩展资料：
数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性，更利于后期数据分析。数据的价值在于其所能够反映的信息。然而在收集数据的时候，并没有能够完全考虑到未来的用途，在收集时只是尽可能的收集数据。
其次就是为了更深层次的获得数据所包含的信息，可能需要将不同的数据源汇总在一起，从中提取所需要的数据，然而这就需要解决可能出现的不同数据源中数据结构相异、相同数据不同名称或者不同表示等问题。可以说数据筛选的最终目的就是为数据挖掘做准备。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。
参考资料：百度百科 数据筛选
参考资料：百度百科 EXCEL
热心网友
时间：2024-01-18 15:19
Excel版本参考：2010
对于数据清单，我们可以在条件区域中使用两类条件：
1、对于单一的列，可以使用多重的比较条件来指定多于两个的比较条件；例如：显示欠款在于1万、10万或100万元的客户。
2、当我们的条件是计算的结果或需要比较时，可以使用计算条件。
区别详细分析：
1、自动筛选
如果要执行自动筛选操作，要我们的数据清单中必须有列标号，其操作步骤如下：
①在要筛选的数据清单中选定单元格。
②选定“数据”菜单中的“筛选”命令，然后从子菜单中选择“自动筛选”命令。之后，我们就可以在数据清单中每一列标记的旁边插入了向下箭头。
③单击包含我们想显示的数据列中的箭头，就可以看到一个下拉列表。
④选定要显示的项，在工作表中我们就可以看到筛选的结果。
2、高级筛选
利用“自动筛选”查找合乎准则的记录既方便又快速，但该命令的查找条件不能太复杂，如果要执行比较复杂的查找，就必须使用高级筛选命令。
要执行高级筛选命令，数据清单必须有列标记，执行高级筛选的操作步骤如下：
①在远离筛选数据清单的工作表上建立条件区域。如下图，在本例中，设置的条件是工资“>=1600”的客户。如果条件是一个“等于（=）”的表达式，在条件区域输入条件时，应在等号前加上单引号（’）。
②在数据清单中选定单元格。
③选择“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“高有筛选”命令。
④在“方式”区中选中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮。
⑤在“数据区域”框中，指定数据区域；
⑥在“条件区域”框中，指定条件区域；
⑦若要从结果中排除相同的行，可以选中“选择不重复的记录”。
⑧单击“确定”按钮，就会看到符合条件的结果。
在使用“高级筛选”命令之前，我们必须指定一个条件区域，以便显示出符合条件的行，我们可以定义几个条件（称为多重条件）来选择符合所有条件的行。
对于设置条件区域，无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的，我们可以使用以下步骤来建立条件区域：
①在一个空白中，键入想用来筛选数据清单的列标记（字段名）。
②在列标记下面的行中键入需要的条件。
一设置满足逻辑“与”关系的条件
如果要对不同的列指定多重条件，请在条件区域的同一行中输入所有的条件。
二设置满足逻辑“或”关系的条件
如果要对不同的列指定一系列不同的条件，请把条件输入在不同的行上，如下图中，指定满足“工资”>1600 或者“年令”<30的所有记录，应把条件“<30”输入到B15单元格，即“<30”和“>1600”应在输入到不同的行中。
热心网友
时间：2024-01-18 15:20
Excel版本参考：2010
对于数据清单，我们可以在条件区域中使用两类条件：
1、对于单一的列，可以使用多重的比较条件来指定多于两个的比较条件；例如：显示欠款在于1万、10万或100万元的客户。
2、当我们的条件是计算的结果或需要比较时，可以使用计算条件。
区别详细分析：
1、自动筛选
如果要执行自动筛选操作，要我们的数据清单中必须有列标号，其操作步骤如下：
①在要筛选的数据清单中选定单元格。
②选定“数据”菜单中的“筛选”命令，然后从子菜单中选择“自动筛选”命令。之后，我们就可以在数据清单中每一列标记的旁边插入了向下箭头。
③单击包含我们想显示的数据列中的箭头，就可以看到一个下拉列表。
④选定要显示的项，在工作表中我们就可以看到筛选的结果。
2、高级筛选
利用“自动筛选”查找合乎准则的记录既方便又快速，但该命令的查找条件不能太复杂，如果要执行比较复杂的查找，就必须使用高级筛选命令。
要执行高级筛选命令，数据清单必须有列标记，执行高级筛选的操作步骤如下：
①在远离筛选数据清单的工作表上建立条件区域。如下图，在本例中，设置的条件是工资“>=1600”的客户。如果条件是一个“等于（=）”的表达式，在条件区域输入条件时，应在等号前加上单引号（’）。
②在数据清单中选定单元格。
③选择“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“高有筛选”命令。
④在“方式”区中选中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮。
⑤在“数据区域”框中，指定数据区域；
⑥在“条件区域”框中，指定条件区域；
⑦若要从结果中排除相同的行，可以选中“选择不重复的记录”。
⑧单击“确定”按钮，就会看到符合条件的结果。
在使用“高级筛选”命令之前，我们必须指定一个条件区域，以便显示出符合条件的行，我们可以定义几个条件（称为多重条件）来选择符合所有条件的行。
对于设置条件区域，无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的，我们可以使用以下步骤来建立条件区域：
①在一个空白中，键入想用来筛选数据清单的列标记（字段名）。
②在列标记下面的行中键入需要的条件。
一设置满足逻辑“与”关系的条件
如果要对不同的列指定多重条件，请在条件区域的同一行中输入所有的条件。
二设置满足逻辑“或”关系的条件
如果要对不同的列指定一系列不同的条件，请把条件输入在不同的行上，如下图中，指定满足“工资”>1600 或者“年令”<30的所有记录，应把条件“<30”输入到B15单元格，即“1600”应在输入到不同的行中。
热心网友
时间：2024-01-18 15:21
EXCEL教程：排序和筛选，高级筛选应用实例
