在杭州怎么策划一个成功的年会?
发布网友
发布时间:2022-04-25 15:29
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热心网友
时间:2023-10-13 00:17
一.年会的意义:
1.年会的目的:公司内部年会通常是为了拉近员工的距离,给员工营造一种归宿感;而公司外部的年会通常是答谢感恩顾客的支持。所以先确定年会是内部年会还外部答谢年会,也就是确定参会对象是谁,接着就可以选择主题了,如果是内部年会,那主题选择如:生命燃烧、成就梦想、*燃烧的岁月、、、;若是客户答谢年会,那主题如XX企业感恩大会......
2.操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3.企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想
4.年会的核心:让员工体体会到这是一个:价值、成长、梦想、成就同在的一个平台
5.年会的目的:
①拉动员工的需求
a.增强员工的忠诚度。
b.激发员工的*,体现员工的价值。
c.展示企业为员工的成长提供的平台。
d.共同的梦想共同的成长——员工追求的梦想就是企业的成长。
e.拉近领导与员工的距离。
②拉动顾客需求
a.展示公司的企业文化——好的产品出于一个有健康企业文化的企业,有健康的企业文化的团队才是一个有责任心的团队,而任何一个企业都希望能选择一个有责任心的企业作为合作伙伴。
b.老客户现场分享合作心得,现场口碑传播比任何广告都有效。
c.在会场悬挂10个企业最重要客户的巨幅照片(如公司成立第一位顾客、购买公司产品金额最高的顾客、转介绍率最高的顾客......)
③拉动其他力量
a.邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b.邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二.会场的布置:
1.有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2.地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3.座位安排结合天道、师道、孝道的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4.会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5.公司优秀员工,做成展架放在会场两侧。
6.老板年会中表演节目能拉近与员工的距离感,只要造型与平时工作有很大的反差,一上台就有效果,可参考马云的造型。
三.拟邀嘉宾
1.员工:要求全员必须参加,不可请假。
2.公司各部门领导
3.客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4.优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5.重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排:
1.成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
①会务总监:年会总导演。
②嘉宾接待组:专门接待重要来宾。
③迎宾及礼仪组:负责签到、迎宾、签到戴胸花、带座、奖品传送(同时负责茶歇)。
④演出组:主持人、男女DJ、演员安排。
⑤文化采编组:摄像师、摄像师、化妆师、灯光师、现场采访记者。
⑥物资保障组:礼品、酒水及酒店协调等。
⑦文具组:白板笔、白板纸、白板、拍板擦及其它文具。
⑧礼炮手:如果有颁奖环节通常都会安排打礼炮。
⑨交通组:负责交通接送、自驾车交通指引、停车安排。
⑩财务组:负责年会后结账。
2.围绕流程进行采购:
所需要所需物资:红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌、嘉宾胸花、礼炮、奖品、条幅、水、茶点等。建议提前一周配齐,以便发现增补有充足时间采购。
总而言之,办年会需要大家齐心协力,如果不想那么麻烦又想举办有水准的年会,可以找活动公司嘛。我们公司去年找的乔爱,还不错哦追问我已经和乔爱文化那边联系上了。你回答的很仔细,很有用!
热心网友
时间:2023-10-13 00:18
年会策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。