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小组织在管理信息系统建设中存在的问题?

发布网友 发布时间:2022-04-25 14:13

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热心网友 时间:2023-10-08 18:02

1、MIS的建设中,系统的最终目标和内容常常难以确定。

比如:设备管理系统,设备的种类成千上万,规格型号、归属部门、安装位置等千差万别。MIS要管理的内容、达到的效果及运行后的状态等涉及的内容很多,很难通过调研完全确定所有的内容。

一方面,计算机技术人员掌握的是运用计算机技术的能力,短期内计算机技术人员不可能完全掌握原有的工作方式。

另一方面,一种新的工作方式的确定必然要经过用户反复的试验,不可能借助任何图表、算法而一次确定,更不可能由计算机自动产生出来。有的系统调查花数周或二三个月的时间整理出大量的表格,看似很有收获,而系统开发的决策者和组织者却并不明确系统开发究竞能有什么效果,引起怎样的变化。

在这种情况下就由计算机技术人员展开程序开发,带有很大的盲目性,往往引起系统开发的紊乱或失败。 


2、人为因素过多干扰信息系统的客观性。

MIS成败的关键是人,是人的思想观念,MIS好坏的评价依据主要是MIS的效果以及它对企业的生存与发展所起的作用。事实证明,凡是信息化效果显著的单位,素质好,并有一支愿为推进信息化作不懈努力的、技术素质与思想水平都高的骨干队伍。

在系统开发过程中缺少使用者、决策者的积极参与,导致系统的开发需求不明确。在企业日常运行当中,管理信息系统受人为因素影响很大。有时为了某一方面的利益领导决策者会施加压力,造成系统不能够有效客观进行下去,从而影响了信息系统的客观性。

3、信息系统安全性。

管理信息系统中涉及大量企业机密,在使用过程中尤其依靠网络的分布式系统,信息的泄密对企业来说损失是不可估量的。在实际使用中信息安全性不可忽视,这就要求有相关的配套技术及设备、人员。

另外在使用过程中对系统本身的重要性也没有认识,系统的高效性必然造*力资源的冗余,考虑到多方利益关系,所以有些企业宁愿过多使用人力,管理信息系统真正体现的高效性体现不出来。

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