银行行政部 行政助理岗位描述!!
发布网友
发布时间：2022-04-25 13:56
共2个回答
热心网友
时间：2023-10-05 11:32
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、各项规章制度监督与执行；
3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
4、负责公司快件及传真的收发及传递；
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等；
9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；
10、完成领导交办其它的工作内容。
二、银行行政部行政助理岗位要求如下：
1、大专以上学历、本科以上学历优先；
2、年龄24~35岁，金融专业优先；
3、1年及以上文秘或行政类等工作经验；
4、踏实肯干、工作细心；
5、有良好的沟通能力、普通话标准；
6、形象气质良好，五官端正。
热心网友
时间：2023-10-05 11:33
行政管理的另一项协调任务，是协调企业同其他企业、社会机构和*部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的，是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的，这样可以避免企业的行政管理部门插手业务，从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突，避免使企业的运转陷于混乱。行政管理对企业与其他企业、社会机构和*部门的非业务关系的协调，其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上，发展同社会各有关单位的友好交往，缓解矛盾冲突，从而为企业争取一个好的生存环境。
行政管理的工作流程:
对于行政助理的工作职责，对于不同的公司来说，职责是不一样的，但是主要的工作职责还是有共同点如下：
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
2、管理公司内部相关的文件；固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
4、向员工传达相关制度；
5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；
6、会务安排。
7.人事档案，文件管理，社保，医保，考核，传达文件，会议记录
8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.
9.协助办公室事务管理
10.其它工作：电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。
