请问行政助理的岗位说明书具体内容是?
发布网友
发布时间：2022-04-25 13:56
共3个回答
热心网友
时间：2023-10-05 11:32
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
热心网友
时间：2023-10-05 11:32
1.负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。
2.对一般文件的起草公司行政文书、招聘要求、和发放传达。行政人事文件的管理（通启、书籍、设备资料、员工合同、保险合同）建立电子文档上传财务存档。
3.依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
4.处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的管理培训与指导。
5.负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等
6.负责考勤方面的工作。请假、出差申请。新员工入职、离职（申请、办用品的缴交、欠款情况）转正（转正通知财务），考勤汇总。
7.负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、打印机热水器等电器的维护。
8.负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适良好的工作环境。
9.注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水（水机、水管）电源（灯管、电脑、空调）关闭情况。切保安全。
10.负责监督控制办公用品及消耗品发放和使用、采购计划管理和发放盘点统计、做到入库验收、领用必有手续、账物相符。以减少浪费、节约为本。
11.完成上级领导临时交予的工作。
热心网友
时间：2023-10-05 11:33
