企业网盘的作用是什么

发布网友发布时间：2023-08-11 01:26

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摘要：企业网盘主要为企业提供网络存储服务，除了基本的文件存储、访问、同步备份、共享、管理、协作功能外，企业网盘还有权限管理的功能，能提升企业管理的数字化、集约化程度，方便企业管理、安全保存文档。一般企业网盘适合大部分工作文档较大、需要协同工作的企业，如制造业企业、商务服务业、教育业、互联网企业等。下面一起来了解一下企业网盘的作用吧。一、企业网盘的作用是什么
企业网盘是指为企业提供的网盘服务，随着网盘业务的持续发展，基于云存储的网盘服务已成为许多企业存储数据的主要形式，那么企业网盘有什么用呢？
1、企业网盘的功能
企业网盘具有文件存储、访问、同步备份、共享、管理、协作等基础功能，主要的功能包括：
（1）文件管理：企业网盘首页展示了文件名、大小、更新时间、当前用户的操作权限等文件信息，以及上传、新建、删除等文件操作。
（2）权限管理：企业网盘是整个企业使用的，因此会有不同级别的管理权限，其中超级管理员拥有整个企业网盘的管理权限，并能为业成员添加或删除对某些文件夹的查看权限、管理权限、下载权限、上传权限等。
2、企业网盘的核心价值
企业网盘的作用主要是提升企业管理的数字化、集约化程度，传统企业在管理文档时强调的是文档的分类和管理，而企业网盘管理文档更看重数据的安全流动和协作，通过将数据散点式分布进行集中存储与管理，能帮助企业实现组织内外部共享的需求，适应了企业高效办公的需求。总的来说，企业网盘的核心价值体现在共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全三个方面。
二、企业网盘适用于哪些企业
企业网盘的功能是针对企业工作需求设计的，具有高效性和方便性，能帮助企业实现文档资料的集中高效管理和快速传输，使员工在不同地域、不同网络条件下均能便捷调取工作资料，对于某些企业来说，企业网盘是非常实用的。适用企业网盘的企业主要有：
1、制造业企业
这类企业的文件体积普遍较大，且工程条件复杂，使用企业网盘能方便员工快速上传、下载、处理文件，提高工作效率。
2、商务服务业
设计咨询公司、律所等商务服务企业有很强的数据集中归档、查阅及传输需求，企业网盘能方便文件的内部传阅和沟通交流。
3、教育业
教育机构、培训机构的知识协作需求旺盛，使用企业网盘主要是为了教育资源的共享传递。
4、互联网企业
互联网行业、IT行业等也有传输工作文档、协同工作的需要，使用企业网盘更方便。