一个会议上多个领导发言,如何写会议信息
发布网友
发布时间:2022-04-25 14:49
我来回答
共4个回答
热心网友
时间:2023-10-09 23:05
1.禁止私语有的人习惯与周围人窃窃私语,而不愿在大庭广众之下发表自己的意见,这常常会干扰会议的正常进行。如果对方的“私语”严重影响会议,必须加以制止时,领导者可以停止发言,等着他们安静下来,也可以通过直接提问来试着打断交谈者。如果这些都不管用,领导者可以对他们说:“如果你们有什么要表达,为了让每个人都能从你们的讨论中获益,请大声说出来。”
2.尽量避免争端
由于与会者各自的学识、背景、素质、经验与价值观不同,在针对某个问题展开讨论时,他们做出的判断、看问题的角度、提出的解决方案也不尽相同。与会者往往会各持己见,据理力争,这是讨论深入的表现。但如果意见已趋向集中,这时领导者就应适时终止争辫。否则,双方针锋相对,争得面红耳赤,互不相让,不仅浪费大家的时间,还会妨碍下面议程的进行。
3.从容面对别有用心者
在一些情况下,有人会利用会议来给部门、公司制造麻烦,使会议成为个人发泄私人恩怨的场合。尤其作为领导,很可能遭到攻击,成为恶语中伤的对象。此时如果领导者恼羞成怒,大发雷霆,站出来和对方理论,这实际上正中对方下怀,达成了他诱使领导狼狈不堪的目的,同时也会使会议在不知不觉中偏离了主题。因此,领导者作为会议主持,要保证顺利完成会议的既定目的,并利用巧妙盼语言技巧,避免一场无谓的争吵,使自己从不利的环境中从容地走出来。
4.控制会议进程
为了能够更好地把握会议的主题,领导者要能够有效地控制会议的进程。其中非常重要的一点就是尽可能地依照事先预定的进程进行,不要轻易变更各项活动。在有限的时间内,围绕主题展开充分讨论。那种天马行空、信马由缰的“座谈”,只会使会议脱离轨道,作为领导者同时也是会议的掌局者,可以采用下面的方法来纠正离题的与会人员。你可以说:“这个意见颇有意思。但对我们讨论的问题适用吗?”这样对方就会觉察到自己离题了,从而回到正轨上来了。
热心网友
时间:2023-10-09 23:06
会议指出---。会议要求---。主要领导强调----
热心网友
时间:2023-10-09 23:06
会议北京---
会议要点--
领导发言--
热心网友
时间:2023-10-09 23:07
会议记录的要求:
会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来,帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作,总结经验的重要材料。因此会议记录要求:
1、真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一:始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式:格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
会议记录应包括的内容及写作格式
会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下:
标题,会议目标,*名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。
使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
通过此决议的评估标准(如有必要)。
会议记录者应与*共同修正会议记录者错误的部分。
将此份会议记录发送给与会者。
会议记录的详细内容包括那两个部分:
第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录应该突出的重点有:
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3) 权威人士或代表人物的言论;
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
会议记录的写法
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。