如何加强对原始凭证的管理
发布网友
发布时间:2022-04-25 16:23
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热心网友
时间:2023-10-17 03:51
加强对原始凭证的管理,首先要求取得的原始凭证要符合要求,各项填写要规范,取得要合法。
报销时原始凭证右上方要有领导批示,右下角要有经手人签名。如果是自制支出凭证也要有领导审批和领款人签名。
原始凭证转到财务后,要及时根据原始凭证做记帐凭证,及时粘贴附在记帐凭证后面。出纳人员根据记帐凭证记录有关现金和银行存款日记帐后,及时转交会计主管保存做帐。
会计人员保存的会计凭证,财务人员以外的人不能随便翻用,如需查看也要会计人员在场监查,以免原始凭证丢失。
年终要及时归档,并造册登记,加盖公章。
会计的所有凭证帐簿都要加锁存放,不能随便放在办公桌上就离岗,财务室无人时要随手锁门,闲人免进。这是必有的规矩和保证。
热心网友
时间:2023-10-17 03:52
集中存放!及时登记!专人保管!
热心网友
时间:2023-10-17 03:52
责任到人
热心网友
时间:2023-10-17 03:53
按《会计档案管理办法》做好如下工作
第二章 财务管理的基础工作
第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。