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房地产销售岗位职责

发布网友 发布时间:2022-04-25 16:09

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热心网友 时间:2022-06-05 00:18

售楼部管理制度及处罚条例

第一章 总 则
一. 为规范员工的日常行为,加强组织纪律性,特制定本条例。
二. 本条例适用于业务体全体员工(含试用期员工及临时聘用员工),包括主管和普通职员。
三. 业务体对违反制度的员工,实行处罚与教育相结合的原则。

第二章 行政管理及处罚条例
一. 考勤制度
1. 上班时间:
1) 到岗时间: 8:45
2) 上岗时间: 9:00----18:00
3) 午餐时间: 12:00—14:00(安排值班,不允许空岗)
2. 员工超过到岗时间10分钟仍未到岗,视为迟到,迟到每次罚款50元,第一次口头提醒,第二次批评警告,当月迟到达三次,主管可决定该业务员的去留。
3. 员工未办理请假手续,提前离岗,视为早退,按迟到规定办理。
4. 考勤制度由主管负责,定期向经理上报考勤表。
5. 主管安排员工排班表,报经理确认后执行。
二. 休假制度
1. 病假、事假须及时报业务主管请假,并获批后方可休假,他人转告无效。未经许可仍坚持休假,视为旷工。
2. 请假、休假两天或两天以上(含事假、病假、婚假、丧假),须向经理办理请假手续,同时交接工作留下联络电话及地址。
3. 病假需出示医生证明,事假应说明原因,休假期间扣除当日工资。
4. 无故缺勤、即为旷工。无故旷工一天,扣除当月工资的30%,两天扣除当月工资的50%,三天予以除名,并扣除工资及所有佣金。
5. 每周业务员轮休一次,根据业务需要随时间调整,当个人休假与工作安排发生冲突时,应以工作为先,大局为重。
6. 节假日期间员工停休,待节后再做安排。
三. 外出制度
1. 员工因销售需要外出,须向主管请示,经批准,方可离开,事后做好办事记录,报经理备案。
2. 员工外出办事,须携带必备的工具,项目简介、销售资料、名片、手机等,并随时与业务体保持联系。
3. 员工外出办事完毕,须回到办公地点,不得擅自作其他的事情。
4. 员工外出拜访客户,如遇到问题,应及时与经理联系,取得帮助。
5. 未按以上规定办理的,一经发现,给予每次50元罚款。
四. 办公制度
1. 卫生
员工负责售楼部(楼面、电话)地面、桌椅的干净与整洁,每天开始工作前应做好办公区域内的清洁卫生;员工按每天排班表轮流打扫,保持室内干净,桌面整洁,文件整齐。
2. 安全
1) 值班员工下班前应检查是否关好门窗(售楼处、样板间)。
2) 值班员工下班应做到人走灯灭,关闭空调、水、电,切断有关设备电源。
3) 员工不得在售楼处内吸烟。
4) 员工要爱护公物,损坏物品的照价赔偿。
3. 着装
工作期间必须统一着装,*必须保持整洁;不得穿休闲服及其他奇装异服,梳怪异发型;不得穿拖鞋、短裤、背心;女生须化淡妆。
4. 严格遵守档案管理,借阅公司或业务体的文件应作登记,使用后及时交还。
5. 对违反者给予每次50元罚款。
五. 行为禁忌
工作时间禁止做与工作无关及影响工作的事项:
1. 在售楼处内就餐;
2. 在工作时间吃东西(含口香糖)、化妆、聊天、睡觉;
3. 不严守岗位、擅自串岗、换岗;
4. 对业务体内其他员工及客户有不尊重的言行;
5. 私下传闲话或背后诋毁他人;
6. 在办公区域内高声喧哗(含高声传呼电话);
7. 工作时间看小说或其他与工作内容无关的书籍、报刊、杂志;
8. 对经理要求协办的临时事宜故意拖延或拒不执行;
9. 无论任何原因与客户发生争吵,与主管、经理发生正面冲突;
10. 占用热线打私人电话;
11. 在办公区域内抽烟、下棋、打扑克、干私活;
12. 故意对客户说些不利于其他业务员成交的话;
13. 在售楼处内接待非客户;
14. 对相关通知熟视无睹的,视情节轻重给予批评,警告和处罚。
15. 发生以上行为,每次每条给予罚款50元,情节严重者可并处罚没佣金,直至业务体除名。

第三章 业务管理及处罚条例
一. 业务准则
1. 熟知业务知识;
2. 销售工作必须坚持导向企业利益,必须导向客户满意的原则。
3. 在对外业务交往中,不得泄露公司机密。
4. 一切按财务制度办事,客户交款应到财务办理,个人不得收取客户定金及房款。
5. 业务员在工作中,不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请,如有必要须事先向经理请示。
6. 所有客户均为公司所有,员工不得私自保留客户或向客户推荐其他项目。
7. 业务员不得再为其他任何发展商策划、接洽其他物业。
8. 销售流程:业务员必须遵守销售流程,完成接听电话、接待客户、追踪客户、签定认购书、签署合同、协助办理贷款、督促客户按期付款、办理入住等手续。
9. 对违反以上业务准则的行为,一经发生,视情节严重,酌情予以处理。
二. 客户接待要求
1. 当日负责楼面接待客户的人员在工作区接听电话、追踪、联系客户。
2. 业务员负责向客户详实的介绍项目情况,带客户参观模型,利用销售说辞和技巧促使客户下定,并与客户签定房屋认购书。
3. 接待客户积极主动,认真解答客户的提问,不得使用“不知道、不了解”等用语,如遇不明白的问题及时向有关人员了解,落实清楚后尽快答复客户,不得以生硬、冷漠的态度待客。
4. 严格按照开发商的承诺和答客问内容向客户介绍,不准超范围承诺。
三. 接听电话要求
1. 接听电话态度热情,语速适中,前导词必须是:“你好,文圣锦都”。
2. 接听电话尽量记下对方的有关资料,说服对方到售楼现场。如实做好电话记录,以备查证,同时务必使对方记住自己的姓名、呼机。
3. 接听电话时,确认与对方通话完毕后再挂断电话。
4. 必须用指定电话向外打电话,不得占用热线电话打私人电话。
四. 客户登记要求
1. 员工每日及时、详细、真实地填写客户来电登记表、客户来访登记表,并及时按经理要求定期上报,如有隐瞒或上报虚假客户的行为,一经发现,立即从业务体除名,并处以先相罚金。
2. 对客户的每次接触都要详细记录,填写客户档案表。
3. 销售体经理有权随时抽查员工的工作,包括报表、笔记。
五. 客户确认要求
1. 接听电话或接待客户后应认真填写客户各种登记表,接待客户前要询问客户:“您好!欢迎您到文圣锦都。请问您是第一次来访吗?您与哪位业务员联系过?”如其已经与其他业务员联系过,应及时通知该业务员前来接待,如该业务员不在,由其他业务员来接待,事后应通知该业务员接待情况,并由其继续追踪。
2. 客户的确认,均以第一次接听电话,接待客户时登记为准。
3. 严禁争抢客户,在工作中对客户的确认有争议时,应立即通报经理,由经理调查、协调后裁定。裁定后双方不应再有争议,否则,对引起的不良后果自负。
4. 对争抢客户的现象,视情节轻重,酌情给予处罚。
六. 业务例会要求
1. 不定时召开碰头会;
2. 准时开会,及时落座。
3. 认真做好会议记录。
4. 如实向经理汇总作业情况。
5. 会议纪律:会议中途不得做回电话、接电话等离席动作。
七. 礼仪要求
1. 公司领导、主管领导询问时应起立回答。
2. 遇到客户来访时,应立即起立,主动招呼、让座、敬(茶)水。
3. 陪同参观时,与客户在窄道上相遇应立定让路。
第四章 对处罚的执行
违规员工应交纳罚款,违规职工由经理执行,交财务统一管理。
第五章 附则
作为业务体员工,须经过专业知识及业务岗前培训,业务员有业绩指标,在规定时间内达不到要求者,予以辞退。
本销售体管理制度从2013年10月销售体成立起正式执行。
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