EXCEL的时间报警设置
发布网友
发布时间:2022-04-19 13:56
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热心网友
时间:2023-07-09 15:47
设置报警预警功能方法
至少可以在每次打开这个EXCEL文件的时候,自动判断是否到期,并且可以设置在到期前多少天给出提示。常见方法有二:
1、单元格内文字提示(公式法):
例如你的报告有效期在A1单元格,请在A2(举例)单元格输入公式“=IF(A1-TODAY()<50,"距离有效期还有"&TEXT(A1-TODAY(),"@")&"天","")”,则当距离有效期少于50天的时候,A2单元格会显示“距离有效期还有XX天”,否则不显示任何内容。注意:
A、EXCEL是把系统日期作为当前日期的,如果你电脑的系统日期不正确,则EXCEL无法正确判断。
B、上面的公式请直接复制,但不含外侧引号。
C、公式中的数字50可修改,例如该成20,则小于20天时提示。
D、你的报告的有效期应为EXCEL可识别的标准日期格式,例如2008-2-24。
2、对话框弹出提示(宏方法):
如果你对宏不太了解,则我们结合公式,以最简单的方式实现。要运行宏,需要在EXCEL的“工具”—“宏”—“安全性”中进行设置。
还是例如你的报告有效期在sheet1的A1单元格,请在A2(举例)单元格输入公式“=IF(A1-TODAY()<50,TRUE,FALSE)”。在A3单元格输入公式“=A1-TODAY()”并将该单元格的数字格式设为“常规”。然后按下Atl+F11打开VBA编辑器,在左侧上方的窗口中双击ThisWorkbook,然后在右侧的主窗口中,顶部左边下拉选择Workbook,右侧选择Open,编辑器会自动生成如下内容:
Private Sub Workbook_Open()
End Sub
请在这两句中间添加如下内容:
If Worksheets("sheet1").Range("A2") = True Then
MsgBox "距离有效期还有" & Worksheets("sheet1").Range("A3").Value & "天。", 0, "提示", 0, 0
Else
End If
完成后保存即可。这样,当距离有效期到达规定值时,一打开这个工作薄,EXCEL就会弹出一个对话框,提示“距离有效期还有XX天。”
如果单元格中的时间是自己输入的,当前的时间快要到输入时间(最好是前五分钟)是就报警。
选择输入日期那一列,比如在A列,点击条件格式,选择公式,输入=IF(((HOUR(A1)-HOUR(NOW()))*60+MINUTE(A1)-MINUTE(NOW()))<=5,TRUE,FALSE),设置你需要的格式进行报警,点击确定就可以了。
即 =IF(TODAY()>DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+33,DAY(B2)-1),"到期","")
热心网友
时间:2023-07-09 15:47
humorangel的回答已经比较专业了,不知道楼主是否看的懂,我也不知道你所谓的时间报警设置究竟是什么意思,可能就是将当前时间与某一特定时间进行比较,如果低于或高于一定天数就报警是吗?如果仅是这样,就不必用宏了,简单的几个公式就搞定了。
举个简单的例子吧,看图,应该能看的明白,举一反三,就能做出很多预警设置,也可以填加相应说明,我没做那么复杂,看是否有用吧。