用excel做一个工作周报的表格发全员,每周全员用这个表格回复工作计划,我想进行信息汇总,有什么方法?
发布网友
发布时间:2022-04-25 22:45
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热心网友
时间:2023-10-16 07:51
采用excel文件传来传去的,非常乱,且不好汇总整理。我提供2种方案供你参考:
一、采用excel文件共享,将excel放在一个大家能访问的共享位置,让大家访问,每个人填写自己限定区域的,大家填好了一份完整的东西就得到了。但缺点是,文件式的共享存在很多问题,如:不便做权限控制、不稳定,经常出现不能保存、数据冲突等现象。如果要求不严,访问频率不高,姑且一用。
二、用网络版的华创信息管理平台实现,它无需编程、自由建表。你登陆进去后,创建一个“工作周报”的表,把你需要的字段设置上(如报告人、日期、事项、问题建议、备注等),再为每个员工授权访问此表即可。比起文件式共享,优势有:
1、后台使用的是数据库,无论是容量还是性能,都会大幅提升。
2、B/S网络架构,整个系统只需在一台电脑上安装,一般电脑无需任何安装,使用浏览器即可访问。
3、用户管理和权限控制更完善,用户凭密码登陆,不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制,控制粒度细化到记录、细化到字段。
4、有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询;每一条记录的每一次数据处理,都保留有何人、何时修改,更改前、更改后的值等历史数据,一旦出现疑问您可完整了解该记录的处理过程。
希望能帮上你。
热心网友
时间:2023-10-16 07:52
"工具"--"共享工作薄"--勾选"允许多用户同时编辑..."。
把报表放到共用盘,就是大家都能编辑的地方,要求大家统一在这边做,做好了就分别保存。追问“共用盘”是什么概念?我们在公司每人都用自己的电脑,而且现在都是通过邮件发送EXCEL。
追答就是局域网中的网盘,一般由MIS管理。
如果没有共用盘,就只能复制粘贴了。不过你可以制作表格让大家在固定的地方填,然后你复制的时候可以选择整个区域,这样可以减少一点工作量。