Excel中的双引号用法技巧

发布网友发布时间：2023-09-26 00:47

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热心网友时间：2024-03-24 06:30

""(双引号)看起来很简单，然而它在Excel中的用法多种多样。平时弄不好，如果该用时没用，而不该用的时候却用上了，就很容易出错且不知错在何处。那么，Excel中的""(双引号)你用熟、用好了吗?下面我们通过几个例子，一起来梳理一下双引号的用法吧!

没有也得写出来

若单元格中啥也没有，运算时却不能不管不问，需要用""表示“空”参与运算。例如下表中第一列原始数据中有空格，第二列要以第一列数的5倍来计算结果，批量自动计算时就需要考虑到这些空值。在B2单元格中输入如下公式：

=IF(A2="","",A2*5)

　　下拉B2填充B列之后，空格的值自然也会被计算为空值。但是，如果不进行空值判断，自动计算过程就会出错。

公式解释：如果A1的值为空，则显示空白，否则返回A2*5

文本需要加引号

如果运算中所操作的单元格内容为文本，则需要用"字符串"表示文本，在公式中文本两边都需要加双引号。例如：下表中要统计A列中出现“ABC”的个数，就需要使用下面的公式：

=COUNTIF(A:A,"ABC")

　　其中的ABC若不加引号计算就会出错。

　　统计日期要加引号

用"日期"表示文本型日期，若要统计日期出现的个数，也需要加引号。例如要统计下表A列中出现2016-11-25这个日期的次数，用下面的公式：

=COUNTIF(A:A,"2016-11-25")

　　若不使用双引号，结果也会是0，就大错特错!

该用引号的没用会出问题，但不该用却用了，也要出问题。请看下面的两例。

单元格引用不能加引号

下表要统计B列中大于A2单元格值的个数。这时需要用到下列公式：

=COUNTIF(B:B,""A2)

　　这里我们看到，A2单元格引用不能用双引号，但大于号却要加上双引号。如果给A2加上双引号，或给大于号去掉双引号，会怎么样呢?你自己试试吧!结果肯定不对!

引用名称不能加双引号

如果我们给单元格区域(如B2到B14区域)定义了“WANG”的名称，计算中引用这个区域的时候却不能加引号，加了就出错。例如：统计这个区域中出现131的次数。用公式：

=COUNTIF(WANG,"131")

　　如果改用下面的公式：

=COUNTIF("WANG","131")

感觉上好像应该对，但结果却是错的。

由此可见，Excel中使用双引号不能想当然，该用不该用都要严格遵守约定。若使用中计算结果不正确，而函数没有问题，就多从引号上来找找问题。