Excel 如何避免数据重复输入?
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发布时间：2023-09-25 23:48
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时间：2024-10-24 12:48
工作人员在输入相应数据时，为了避免发生重复录入的现象，可以执行如下的操作步骤：
(1)首先在Microsoft Excel 2007中选择要输入的数据区域，如A2:G22单元格区域。然后单击功能区中的“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击【条件格式】下拉菜单，选择【突出显示单元格规则】|【重复值】命令，如图1所示。
图1 设置条件格式
(2)此时，Excel将打开“重复值”对话框，如图2所示。在这里可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式(如 “浅红填充色深红文本”)。单击【确定】按钮后即可生效，一旦不慎在工作表的单元格区域中输入了重复数据，当前单元格就会立即变成红色，给您以提示。
图2 为重复数据设置条件格式
如果在Excel工作表中已经完成了大量数据的输入工作，需要将可能重复的数据找出来并将其删除，那么可以按照如下方法操作：
(1)选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击功能区中的“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击【删除重复项】按钮，如图3所示。
图3 数据工具
(2)此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查，如图4所示。
图4 选择核查重复值的列
(3)设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息，如图5所示。
图5 Excel核查处理结果
