excel提取技巧:单元格部分内容提取的三种方法
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发布时间：2023-09-26 04:21
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时间：2024-02-24 23:49
问题来自一位群友的求助。
数据源在A列，包含了很多项信息，现在需要从中提取出容值、封装和耐压三项数据，不难发现，需要提取的数据具有一定的规律性，分别是数据源的第二、三、四个逗号之后的数据。
当我们遇到问题的时候，找到规律是解决问题的关键。现在规律找到了，因此解决方法也就有了。这里有三种方法，从最简单的快捷键操作到经典的吃遍天下的公式都有，以下分别进行介绍。
快速填充法（Ctrl+E）
操作要点：
（1）在B2单元格输入0402时，要先输入一个单引号，或者把单元格修改为文本格式再输入。
（2）只输入一个数据可能无法通过Ctrl+E得到正确结果，这时候连续输入两个数据就可以了。
提示：组合键Ctrl+E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。
就本例而言，Ctrl+E略微显得有些麻烦，因此再介绍一种用分列的处理方法。
2.分列法
操作要点：
（1）分列过程中使用逗号进行分隔。
（2）需要跳过不导入的列。
（3）对容值这列数据设置为文本格式。
（4）手工指定数据存放的目标区域。
相比第一种方法来说，使用分列就简单了许多，同时通过这个例子，大家也可以对分列这个强大的功能有了深入的了解。
使用分列虽然比较方便，但如果经常要处理这类数据的话，操作量也是蛮大的，最后我们再来分享一个公式的做法。
3.TRIM—MID—SUBSTITUTE—REPT组合公式法
使用公式：=TRIM（MID（SUBSTITUTE（$A2,",",REPT（"",99））,COLUMN（B1）*99,99））。
右拉下拉即可得到所需的结果。
公式解析：
这个公式里用到了五个函数，其中有我们比较熟悉的MID和COLUMN，也有我们不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函数。下面简单来解释一下这个公式的思路。
公式的核心部分是SUBSTITUTE（$A2,",",REPT（"",99）），这部分的作用是进行替换。
SUBSTITUTE函数格式为：
SUBSTITUTE（在哪里替换，替换什么，换成什么，换第几个）。
例如：
公式=SUBSTITUTE（$A2,",","—",3）的效果就是把A2单元格的第3个逗号换成—号。
当省略第四参数的时候，代表逗号全部替换。
本例中是把A2中的逗号换成了REPT（"",99），也就是99个空格。
REPT函数的格式为：
REPT（要重复的字符，重复次数）。
例如：
REPT（“★”，5），就是将★重复五次。
至于公式中为什么要用99个空格，完全是一种套路，继续看完公式的其他部分或许就理解了。
使用SUBSTITUTE得到的数据还需要用MID函数来进行提取。MID函数大家应该比较熟悉了，基本格式为：MID（要提取的数据，从什么位置开始取，取几个字）。
在本例中要提取的数据就是SUBSTITUTE（），而要提取的容值的位置原本是在第2个逗号之后，由于我们把逗号换成了99个空格，要提取的位置前面至少有两组空格也就是2*99个字符；相应封装的提取的位置是3*99，耐压的是4*99。采用公式右拉，所以这里用COLUMN（B1）*99作为提取位置。MID的最后一个参数是要取几个字符，为了保险起见，统一提取99个字。
也就是说，经过MID（SUBSTITUTE（），COLUMN（B1）*99，99）这部分公式运算后，得到的结果是我们实际需要的容值数据包含在前后空格中。为了便于大家理解，临时将空格换成—，可以直观地看出效果。
我们肯定不希望得到的结果中包含有大量无用的空格，因此在最外层套一个TRIM就可以去掉这些空格。TRIM函数只有一个参数，功能就是去掉字符串中多余的空格。
本例使用的实际上也是非常经典的一个公式组合：TRIM—MID—SUBSTITUTE—REPT组合。公式理解起来需要一定的基础，新手暂时无法理解的时候，可以先掌握公式的套路，根据自己的需要修改参数。
闲言妄语：
一堆死鱼，密密麻麻，一个靠一个。现在给你一个篓子（MID函数）要你从死鱼中把其中的红鱼捞出来。要求是不要碰到其他鱼。啷个办？把鱼分开（SUBSTITUTE函数替换逗号增大间距）呀！咋个分开？冲水（加空格）呀，使劲冲水（用99个空格，劲够大了），鱼分开了，然后一篓子就把红色死鱼捞起来了，虽然捞鱼的时候水（空格）肯定也会带上，但水马上就从网孔（TRIM函数）中漏掉（被排除了）了，只剩需要的红鱼。
为啥用水（空格）而不是其他东西（譬如逗号）来增加间距呀？网孔（TRIM函数）只适合滤水（逗号就滤不走）呀。为啥要冲那么多水（99个空格）？因为分得越开，越可以忽略其他鱼的影响（字符数不等的影响），篓子（MID函数）的口径（取字符的字符数）就可以越大（99），只需要给一个下篓子的大概位置（并非红鱼的准确位置，由COLUMN（B1）*99实现），就肯定只捞到水和红鱼。
