邮件收取办理程序有哪些?
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发布时间：2022-04-25 20:14
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时间：2022-06-17 02:11
（一）邮件、信函等管理程序：签收——入库建账——电话通知——职工领取。
（二）报纸杂志管理分发程序：接收——入库建账——按单位分拣。
二、收发管理要求
（一）办公室收发员负责签名签收各类邮件。对于误投和无人认领的邮件负责退回投送邮局。
（二）收发员接收邮件后，立即建账入库，详细登记邮件名称、收件单位、收件人、电话号码、接收时间，以备查验核对。
（三）收发员负责通知收件人领取邮件，对收件人姓名、单位等联系方式不清楚的，收发室不负责查验，保管三天，无人领取的一律退回。急件、密件、机密级文件不得在收发室存放，签收登记后，收发员立即通知领取，当天发放。
（四）收发员负责将报纸、杂志、贺卡等按单位分拣，摆放整齐，各单位自行派人及时领取，收发室不负责通知单位。一周内未领取的，收发室按照废件处理。
（五）收件人接到通知后，三天内携本人身份证或其它有效证件到收发室签字领取。挂号信、汇款单、包裹单、货运单等贵重邮件，以及其它急件、密件、机密级文件，必须由本人领取，不得代领。
（六）收发员负责收发室日常管理，维护收发室内正常工作秩序，禁止无关人员随便进入工作间。
邮件领取时间：周一至周五，上午8:00～11：30，下午14:00～17：30，并随项目部作息时间进行调整。邮件查询电话：7678111
