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邮件收取办理程序有哪些?

发布网友 发布时间:2022-04-25 20:14

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热心网友 时间:2022-06-17 02:11

一、收发管理程序
(一)邮件、信函等管理程序:签收——入库建账——电话通知——职工领取。
(二)报纸杂志管理分发程序:接收——入库建账——按单位分拣。
二、收发管理要求
(一)办公室收发员负责签名签收各类邮件。对于误投和无人认领的邮件负责退回投送邮局。
(二)收发员接收邮件后,立即建账入库,详细登记邮件名称、收件单位、收件人、电话号码、接收时间,以备查验核对。
(三)收发员负责通知收件人领取邮件,对收件人姓名、单位等联系方式不清楚的,收发室不负责查验,保管三天,无人领取的一律退回。急件、密件、机密级文件不得在收发室存放,签收登记后,收发员立即通知领取,当天发放。
(四)收发员负责将报纸、杂志、贺卡等按单位分拣,摆放整齐,各单位自行派人及时领取,收发室不负责通知单位。一周内未领取的,收发室按照废件处理。
(五)收件人接到通知后,三天内携本人身份证或其它有效证件到收发室签字领取。挂号信、汇款单、包裹单、货运单等贵重邮件,以及其它急件、密件、机密级文件,必须由本人领取,不得代领。
(六)收发员负责收发室日常管理,维护收发室内正常工作秩序,禁止无关人员随便进入工作间。
邮件领取时间:周一至周五,上午8:00~11:30,下午14:00~17:30,并随项目部作息时间进行调整。邮件查询电话:7678111
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