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如何做好个人时间管理?

发布网友 发布时间:2022-04-25 17:10

我来回答

3个回答

热心网友 时间:2023-10-22 00:53

“我们发现,一个人只有24小时,每天只有那么一点时间可以通过手机或者其他互联网的工具去关注其他的世界,时间是一个固定的池子……时间是一个战场”。

“未来,在时间这个战场上,有两门生意会特别值钱。第一,就是帮别人省时间。第二,就是帮别人把省下来的时间浪费在那些美好的事物上......看完了这些美好的事物,这都是值得花时间的。”

以后一个人花了几十块看一场电影,如果这个电影不好看,他可能不会再心痛他的钱,而是心痛自己的时间。

时间在这个信息过剩的时代,变得越来越珍贵。

现在如何花时间变成了一种技术活。

鲁迅先生说:“哪有什么天才,我不过是把别人喝咖啡的时间,用来工作而已。”

我们每天都过得十分忙碌,似乎效率也很高,但发现总有做不完的事。

有些重要不紧急的事,也总找不到时间去完成。

根据我研究多年时间管理多年的经验,想要和大家探讨一下,未来我们如何“抠”时间!

几个简单易操作的方法供大家选择使用:

第一,分解碎片时间。

学会把每一段碎片时间分解成可以量化的时间单位。

现在我们可以问自己,我可以利用的最小单位的碎片时间是多少?一分钟?还是三分钟?

然后,再问自己一个问题:如果有一分钟,我能干什么?有三分钟我能干什么?有十分钟我能干什么?……

然后再思考,在地铁上我三分钟能干什么?在办公室我三分钟能干什么?在家里我三分钟干什么?……. 

最后请动手做一个表格,把每天可能出现的碎片时间与生活中的情景关联起来。比如:

去地下车库的三分钟,我们可以背英语单词;坐地铁的三十分钟,我们可以听音频课程学习,哪怕是起床后的二分钟,我们都可以做“云板支撑”运动等。

这样一来,我们不必要等到有大块的时间才去做事,很多碎片时间已经帮我们完成了一些生活事务。大大提高了我们的效率。

 第二,随身携带工具。

随身携带能帮助我们提高时间使用效能的工具,一是软件,二是硬件。

软件包括各类手机APP、音频节目、电子书、平时订阅的一些Blog、网站的RSS、电话清单、工作表格等。

例如:

你准备考托福,那你就要把一些托福的试题下载到手机或IPAD里随时待看待做;

你准备系统地学习时间管理技术,那你就要订阅“喜马拉雅FM”上叶武滨老师的时间管理专辑;

如果你准备修心养性,那“道德经”的电子书你就一定要提前下载好…….

这些软件会帮助你在时间被碎片化时提高时间使用效能。

另外我们可以随身携带IPAD、手机、MINI平板、笔、笔记本、资料小册、耳机或是打印一些资料的A4纸等。

在等车、排队等碎片时间里,这些资料随时取用也能帮我们提高效率。

第三,花钱买时间。

富兰克林说:“时间就是金钱。”但在如今这个高速发展的社会,时间比金钱更有价值。

所以我们应该把时间尽可能的花在更重要的事情上。

所以很多紧急不重要的事或是不紧急不重要的事,我们就可以花钱委托给别人来帮我们完成。比如:收快递、干洗衣服、打扫卫生等。

现在很多机构可以帮助我们更高效地生活,例如神州专车等叫车服务就帮助我们节省了每天去车库停车和定期维护车子的时间;美团等外卖服务就节省了许多人自己做饭的时间;顺丰“嘿客”便利店提供快递物流、虚拟购物、ATM、团购预售、试衣间、洗衣、家电维修等多项业务......

大家天天忙,没时间处理家务琐事,那就交给这些机构,只要愿意花钱,它们就能帮助我们解放很多自己的时间,把时间节省出来做更重要的事。

 第四,学会说不。

生活中有太多看起来不错的机会、看上去不能拒绝的要求、事成后有利的图景,以及无法拒绝的人情世故,*着我们答应许多别人的要求和条件。

前几天跟一个自由职业者朋友聊天,她提到自己刚刚拒绝了三个很有*力的合作邀请。

她说,这些项目听起来不错,但是跟她主要倾向的工作方向不吻合,而且会占用她大量的时间和精力,于是她选择了放弃。

同样的情况也出在易效能时间管理导师叶武滨老师那里,因为认可苹果产品的系统,而推荐自己的学员、粉丝、合作伙伴都使用苹果的产品。于是就有很多人建议他做苹果产品的代理商。

但是叶老师很明确地PASS了这个建议,因为叶老师要做中国第一流的时间管理教育,如果转而去卖苹果设备了,那就与自己的初衷相悖了。

工作越久,我们就越会发现,真正的牛人,往往都敢于放弃。

不重要的事情真做不完也不会严重影响我们的人生,倒是重要但不紧急的事情老拖着不做后果往往很严重。

 第五,消灭拖延。

拖延是一种慢性毒药,它会慢慢把我们的时间和生命耗费掉。

很多人做事前喜欢说:“让我想想”、“明天再说”等等,但是我生待明日,万事皆蹉跎。

消灭拖延有很多办法:

1、找到自己的热爱。如果你不喜欢看书,那你就去找一个自己喜欢的人一起看书。

2、养成高效好习惯。例如:每天的第一件事是吃掉那只“最丑的青蛙”(要事优先原则)

3、分解目标。如果觉得一年减肥二十斤太难了,那你就定每个月减二斤。

4、切断干扰源。如果因为你所在的环境不能让自己专心,那就换一个环境或者把所有会干扰你的工具(手机、邮件提醒等)关掉。

热心网友 时间:2023-10-22 00:54

如何做好个人时间管理?根据你的需求,建议你使用具备时间管理功能的敬业签管理时间,具体步骤如下:
1、可以使用它及时记录待办事项,然后再对记录事项进行逐条梳理分析,随后根据工作事项的轻重缓急制定待办计划;
2、接着再借助敬业签的提醒功能,将各项待办事项按需求设置成定时提醒、重复提醒、延时提醒或者来电提醒等合理的类型;
3、最后通过敬业签的时间管理功能就可以清楚的查看到所有超时和待完成提醒事项列表,这样自己既能对各项工作的紧急程度有一个清晰的认知,同时又能全面检查提醒时间是否合理。

热心网友 时间:2023-10-22 00:54

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