品质部文件怎样编号的?
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发布时间：2022-04-25 21:57
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时间：2022-06-17 21:50
1.文件标识
文件的标识一般有以下5部分组成：
1)公司标识，只在文件左上贴公司Logo ---
2)文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“质量文件编制、标识和印章管理导则 HT/QA-MR-0003”。
3)版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/3”。
4)生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。
5)页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。
2.文件体系
文件体系一般分为四层面：
1)公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）；
2)公共程序文件（QP）；
3)部门管理工作手册（不包含技术类文件）；
4)记录表单
3.文件编号规则
1)质量手册 HT/QM
2)公共程序文件 HT/QP-XX
3)其他文件HT/XXX-XX-XXXX
文件序号 （四位）
文件类别 （二位）
部门代号 （二或三位）
其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；
4.部门代号规定
文控中心 --- DCC 采购部--- PUR 生产部 --- PRO
研发部 ---R&D 仓储部--- MW 品管部 --- QA
业务部 ---S&M 财务部--- F&A 行政人事部--A&H
物控部---PMC 工程部 ---ENG
5.文件类别
管理职责类-- MR 表单类-- FR 技术/标准/作业指导类—TS/IS/WI
特注： TS –技术图纸； IS–指规格/标准；WI –作业指导书
6.文件版本升级规则
由A/0为第一版,修改后顺次为A/1，A/2，A/3，A/4，后为B/0 ……（即每改过4次后，英文字母有更改）
7.管理职责类文件样式
流程性内容描述建议用如下图表进行:
流 程职 责工作要求相关文件/记录
8.其他类型文件格式见相关质量记录管理规定
9.文件的编、审、批识别
每份文件的编制、审核、批准统一放在该文件的最后一页。
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时间：2022-06-17 21:50
