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品质部文件怎样编号的?

发布网友 发布时间:2022-04-25 21:57

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2个回答

热心网友 时间:2022-06-17 21:50

  查看贵司的文件与资料管制程序,就可以知道的.下面是常用的
  1.文件标识
  文件的标识一般有以下5部分组成:
  1)公司标识,只在文件左上贴公司Logo ---
  2)文件名及编号,对应使用,应是唯一性,如“质量文件编制、标识和印章管理导则 HT/QA-MR-0003”。
  3)版本标识,由“英文字母”+“数字”组成,用于确认文件的修改状态,如“A/3”。
  4)生效日期,应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。
  5)页码,用于识别多页文件的完整性,如“第1页,共3页”。
  2.文件体系
  文件体系一般分为四层面:
  1)公司质量手册(QM包含公司质量方针和质量目标);
  2)公共程序文件(QP);
  3)部门管理工作手册(不包含技术类文件);
  4)记录表单
  3.文件编号规则
  1)质量手册 HT/QM
  2)公共程序文件 HT/QP-XX
  3)其他文件HT/XXX-XX-XXXX
  文件序号 (四位)
  文件类别 (二位)
  部门代号 (二或三位)
  其他文件如:部门管理手册,设计文件,工艺文件,公司标准,工作表单等等;
  4.部门代号规定
  文控中心 --- DCC 采购部--- PUR 生产部 --- PRO
  研发部 ---R&D 仓储部--- MW 品管部 --- QA
  业务部 ---S&M 财务部--- F&A 行政人事部--A&H
  物控部---PMC 工程部 ---ENG
  5.文件类别
  管理职责类-- MR 表单类-- FR 技术/标准/作业指导类—TS/IS/WI
  特注: TS –技术图纸; IS–指规格/标准;WI –作业指导书
  6.文件版本升级规则
  由A/0为第一版,修改后顺次为A/1,A/2,A/3,A/4,后为B/0 ……(即每改过4次后,英文字母有更改)
  7.管理职责类文件样式
  流程性内容描述建议用如下图表进行:
  流 程职 责工作要求相关文件/记录

  8.其他类型文件格式见相关质量记录管理规定
  9.文件的编、审、批识别
  每份文件的编制、审核、批准统一放在该文件的最后一页。

热心网友 时间:2022-06-17 21:50

这个每个公司都不样的,不过在体系文件里这是有规定的,你可以查看你们公司的体系文件。
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