秘书如何为老板安排行程

发布网友发布时间：2022-04-25 20:56

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热心网友时间：2022-06-17 08:06

所以这个时候就要快速,准确的收集信息，以去德国为例子，汉莎和国航都有航班飞，那就要把相关的信息整理好后给她。如果她出差的地方没有飞机直达，那么或者请对方公司派车接，或者搭火车机场至目的地，而火车的出发时间就尽量安排在出关时间2小时后，最后有多个时间段给她选择)；2.预定客房，这个可以请邀请公司帮忙，但也要继续关注，因为老板的行程如果有变化就要立刻通知对方；3.快要出发时，注意对方国家的特殊国情、节假日，气候、小费行情，把未来一周的天气趋势交给老总，名片，未来一周的天气预报资料这些都不能缺少，最好也准备一份对方公司主要负责人的名片给老板，同时自己也要copy下，万一公司有急事也可以直接联系。提前准备好出差必带的东西：名片、礼节性拜访赠品等等。新的名片，他准备带一盒完整的出去。另外，如果老板去国外,也勿忘提供一份国外的邀请函，以备出关时检查。再罗嗦一下，航班的事情一定要请老板尽快定夺，现在去国外的票子预定也很热啊，越早越好....不过公务舱一般没什么要紧，做经济舱的就比较麻烦了....如果你预定机票，代理机票的公司告诉你都预定光了，你可以问一下公务舱和头等舱也定完了吗，如果这两个也都预定光了,那就惨了，没社么机会了...如果这两个还没预定光，那就waiting还是有一线生机的...）他的行程要包括：客户的姓名、地址、电话、传真、手机、以前出差与他们的谈话纪录、客户的业绩比较、客户领导层的升迁变化、特征爱好；当地的经济状况，自然状况，人文状况，景点介绍；客户所属行业的行业背景，行业top50；会议的开始时间，结束时间，会议与会议的间隔时间，行车路线。资料清单，建议的资料发放清单，资料更新程度。如果定酒店，那么房间大小，设施，朝向，楼层，新旧程度，隔音设施，距离机场的远近程度都是要考察的内容，而且要做比较，他还会问你为什么选这个酒店啊？同理，飞机，舱位，时间，机型，所属机场，所属的航空公司，都要准备好清单。如果是国外的旅程，我就要疯了，要列出所有可能的航线，比较总飞行时间，逗留城市，转机机场，费用，可能的签证要求然后归纳出自己的建议，以防老板时不时的提问。老板个人部分，他的护照，通行证，身份证，名片，公司卡，手提电脑及相关设施，pda及相关设施，现金，当地货币的兑换，签证，都要准备好。这部分内容，我做了一个表，让老板自己打勾。