公司的公章怎样才能防止私盖 有哪些印章安全管理的办法?
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发布时间：2022-04-25 23:06
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热心网友
时间：2022-05-29 12:53
一、公司印章是指公司的行政章、合同章以及财务章，公章一般多由公司财务办公室负责管理，在申请用章的时候需要总经理进行审批，如果未获得批准不得随意交由他人管理和使用；同时要明确印章管理者的岗位法律风险的防控意识及责任，这是最基本的流程管控。
二、不管是合同章还是行政章、财务章都需要建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；要求印章管理人员严格控制印章用途，不能在空白文件上盖印，用章完成后用章申请表要统一保存管理，最好是做好日期、用章类型的分类整理，这样才更好的方便后续追溯。
三、如果是建筑行业，在项目完成后需要及时处理相关印章，企业对变更或撤销的部门也要让印章管理人员进行销毁备案。
四、发生印章遗失的情况必须在第一时间向*机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
五、建立智能印章管理系统，若问什么才能最大化的提升办公效率，自然是借助工具的使用。珠海智能印章管理系统依托于物联网和现代信息化技术发展而来，研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台，结合智能硬件形成了以金融、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理系统，从此您的印章使用安全无忧。
智能印章管理系统的使用的具体步骤：
1.指纹/密码登录，放入文件：用户授权登录后方能进行文件取放工作，且用印过程文件全程多存
2.选择所需印章：印章库存四枚印章，盖章申请可供用户自由选择
3.选择盖章位置：盖章位置视觉引导，真正做到点哪里盖哪里
4.拍照上传，申请用印
5.上级APP授权用印：APP端收到拍照文件和申请用户等信息，给予授权与否操作
6.自动盖章，拍照上传
7.用印历史云端存档：用户可在APP上查询用印的历史记录
热心网友
时间：2022-05-29 12:53
为避免私盖，除了制定专门的公章管理规定，明确公章的制作、使用审批、保管、废止、销毁要求外，要特别明确并严格使用登记审批流程，专门管理人员要严格把关，同时要明确违规使用的考核要求，甚至是法律追责要求。
制定好制度后要进行全员宣贯培训，让大家提高认识，严守要求。
