Visio2013怎么绘制表格并生成模板?

发布网友 发布时间：2023-09-24 10:47

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热心网友 时间：2024-08-15 16:44

我使用的是visio2013版本，说的是此版本自己画excel表格的一些过程，希望能够帮助有需要的人。 我也是因为工作接触到了visio，所以对此软件熟练程度有限，有些步骤说的不太好或者是多余，有些方法不恰当，也希望能够批评指出此经验的不足之处。

Visio暂时不能提供像ms excel那样的强大的表格绘制和编辑功能，我们可以自己的手工绘制自己所需要的表格。我这里就以一个单位的股东等信息来做一个简单的例子。我会把步骤说的尽量详细。下面是效果图。

一、准备阶段

1、打开软件后，选择空白绘图，选择合适的单位，我选择公制单位，点击创建

2、打开后的画图，如图所示。

3、点击上面的视图菜单，点击子菜单的左侧，给空白模板加上网格线和参考线。这样容易直观的感受画布内的容器的位置。

4、点击设计，纸张方向右侧的小箭头，选择横向。（因为我用横向作图）

5、注意，可以通过ctrl+s时刻保存自己修改的画布。通过设计，大小，我设置为自动尺寸。因为我不知道具体打印的尺寸是多少。

6、准备步骤完成了，开始进入画图阶段

二、画图阶段

excel实质是一个个的矩形组成的表格。那么对于visio，就从小表格开始。

1、打开形状功能区，搜索，输入实体，选择第一个Chens数据库表示法，拖到画布上。

2、如果找不到形状，点击视图-任务窗格-形状，点击左侧的三角形即可出现。

3、拖动一个实体，到画布上。当然你要有一个规划，做什么样的表格，几行几列。调整表格的大小，按照四边的提示。

4、按Ctrl+鼠标滚轮，可以放大缩小画布大小。放大之后，上面的比例尺会发生变化。

5、针对多个表格，直接选中调整好的表格，按住Ctrl，鼠标左键拖动，就可以复制一个了。

三、画列与行

1、如何画一列呢。比如我要花一个四行的单列。拖动4个单元格。

2、因为是拖动的，所以四个表格是相同大小的。那么现在应该将4个表格，像左对齐，以及上下之间紧密起来。点击开始菜单，选择右侧的排列，选择左对齐

3、点击开始，位置-自动对齐和自动调整边距

4、注意，此时表格会打乱（水平变大，但是刚开始已经左对齐，所以垂直没有变化）。此时，点击，移动表格的时候，会显示提示线，按照提示线就可以完成间距的贴合。绿色的为提示线。（当然可以按照先把2个贴合好之后，然后直接选择2个进行复制）

5、好了，一列制作完成了，那么每一列因为数据的不同，长短也不同。所以，依据需要调整列的长短大小。继续复制这一列，拖动，形成一个新的，在按照上面的步骤贴合。形成N列。

6、进行微调，因为可能链接不是很紧密，所以可以通过首先选中两个之后，然后按ctrl+滚轮，放大，在按键盘上的上下左右键进行微调。（先全部选中要微调的两列，放大，微调）

7、也可以通过组合的方式，比如这4列可以通过组合，形成一个小整体。好处在于，组合后，可以通过选择这个整体，完成对所有单元格的控制。

四、设置表头

1、表头的设置其实也是一个实体的拉长即可。

2、双击一个格，就可以输入字了。

3、设置格的样式，选中后，右击，选择形状数据、选择填充，选择合适的背景色。

4、设置格内的文字的样式等信息，可以通过类似于word中菜单的操作。

5、这样就基本完成了。当然他没有excel中的那么智能，尤其是在调整的时候，不回自动移位。

五、模板的生成

做成一个表格后，可以形成一个模板。

1、首先全选这个做好的雏形表格。选择组合

2、打开形状-模具-更多形状-我的形状-

3、组合后，然后全选后，按ctrl,鼠标左选移动到自定义模板，就可以了。以后使用的时候，就可以当做模板了

4、当然这个只是画一个excel，我的任务是做一个脉络图，还需要用线条连接起来。最终效果图 如下。线条的连接也需要其他的形状。