员工档案应该怎么具体建立
发布网友
发布时间：2022-04-24 18:03
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热心网友
时间：2023-10-29 20:57
员工从招聘到离退的所有相关资料,包括：
1.信息表（员工的基本情况包括个人信息、培训经历、工作经历、联系方式等）
2.各种相关证件的复印件（包括身份证，户口本，学历或职业资格证书）
3.采集照片
4.各种上岗操作证件
5.如从事相关食品行业，需每年一次健康证明
6.劳动合同及补充协议（企业员工档案最主要的组成部分）
7.每年或季或月的培训、考核，考核结果
总之，一切与员工有关的信息，都要采集到员工档案中，成立个人档案编号，最后根据所有员工的档案造册。
拓展资料：
离职人员档案的处理
退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。
人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。
证件的借用、归还程序
因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部*或单位负责人批准。
证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。
证件的归还
档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。
档案的统计、清点
档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。
每年一月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。
人事管理档案保存期限：
a. 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算；
b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。
5.6.5 每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。
资料参考：百度百科——员工档案
热心网友
时间：2023-10-29 20:57
建立方法为：
1、信息表（员工的基本情况包括个人信息、培训经历、工作经历、联系方式等）
2、各种相关证件的复印件（包括身份证，户口本，学历或职业资格证书）
3、采集照片
4、各种上岗操作证件
5、如从事相关食品行业，需每年一次健康证明6.劳动合同及补充协议（企业员工档案最主要的组成部分）
6、每年或季或月的培训、考核，考核结果
拓展资料
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、*思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。
参考资料：职工档案_百度百科 网页链接
热心网友
时间：2023-10-29 20:58
关于建立员工档案相关参考:
1.员工登记表
2.背景调查（适合签订保密协议人员）
3.应聘资料
4.身份证复印件
5.户口本复印件
6.学位证书复印件
7.学历证书复印件
8.照片
9.退工单/离职证明
10.劳动合同
11.保密协议
12.职业病危害告知书
13.员工手册签收回执
14.职业资格证书复印件
15.社会累计工龄核定资料
还需要注意的是：在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有Excel表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为止。
扩展资料：
员工档案权责：
1 、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。
2、 员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。
3、 公司员工的人事管理档案，必须是一级部*（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。
参考资料：百度百科：职工档案权责
热心网友
时间：2023-10-29 20:59
热心网友
时间：2023-10-29 20:59
